Primeiro dia improvisado
Acessos, equipamentos, apresentações e orientações são organizados somente quando a pessoa já começou.
Onboarding: faça cada nova contratação começar com clareza, conexão e ritmo.
Crie jornadas de integração por cargo ou área, organize tarefas, conteúdos e responsáveis e acompanhe cada etapa desde antes do primeiro dia.
- Padronize a integração sem tornar a experiência genérica
- Organize etapas, responsáveis, prazos e pendências
- Conecte cultura, treinamentos e informações do cargo
- Acompanhe o progresso do RH, das lideranças e dos colaboradores
Destaques de Onboarding
Jornadas personalizadas
Crie experiências diferentes por cargo, setor, unidade, nível ou objetivo de integração.
Responsabilidades claras
Defina o que deve ser feito pelo RH, pela liderança, pelo novo colaborador e pelas áreas de apoio.
Progresso visível
Acompanhe etapas concluídas, tarefas atrasadas e pessoas que precisam de suporte.
Integração com a jornada
Aproxime admissão, conteúdos, políticas, equipe, feedbacks e desenvolvimento em um único ecossistema.
Integração de novos colaboradores
A contratação termina no aceite. A experiência do colaborador está apenas começando.
Quando a integração depende de planilhas, mensagens e da memória de cada gestor, novos colaboradores recebem experiências diferentes, tarefas são esquecidas e o RH perde visibilidade sobre os primeiros dias.
Responsabilidades indefinidas
RH, liderança e áreas de apoio não sabem claramente quem deve realizar cada atividade.
Informações em excesso
O novo colaborador recebe documentos, reuniões e conteúdos sem uma sequência que facilite a adaptação.
Pouca visibilidade do progresso
O RH não consegue identificar rapidamente quem avançou, quem está atrasado ou quem precisa de ajuda.
Sobre o módulo
O que é Onboarding da InCicle?
Onboarding é o módulo de Treinamento e Desenvolvimento da InCicle para criar, executar e acompanhar jornadas de integração de novos colaboradores.
A empresa pode estruturar modelos de jornada por cargo, setor, unidade ou perfil, organizando etapas, tarefas, conteúdos, reuniões, responsáveis e prazos.
Cada novo colaborador visualiza o que precisa conhecer ou concluir, enquanto RH e lideranças acompanham o progresso, as pendências e a participação das áreas envolvidas.
A solução ajuda a transformar a chegada em uma experiência planejada, conectando cultura, função, equipe, processos e desenvolvimento desde os primeiros contatos.
- Integração de novos colaboradores
- Jornada de onboarding
- Onboarding digital
- Experiência do novo colaborador
Painel de Onboarding
+ Nova jornada
Adicionar colaborador
8
Jornadas ativas
12
Em integração
64%
Progresso médio
8
Pendentes
3
Atrasadas
Colaborador · CargoJornadaInícioPróxima etapaResponsávelStatus
JR
Julia Ribeiro
Analista de Marketing
Integração corp.
05/Mai
Reunião com liderança
RH
Em andamento
PA
Pedro Almeida
Head Comercial
Onboarding lideranças
20/Abr
Alinhamento de metas
Liderança
Em andamento
SM
Sofia Meneses
Executiva de Vendas
Integração comercial
02/Mai
Treinamento de cultura
T&D
Atrasada
RN
Ricardo Nunes
Analista de Operações
Onboarding operação
10/Fev
-
-
Concluída
Sofia Meneses precisa de atenção · Treinamento de cultura atrasado
Ver detalhesRecursos de Onboarding
Do planejamento ao acompanhamento: organize cada etapa da integração
Crie modelos reutilizáveis, distribua responsabilidades e ofereça uma experiência clara para quem chega e para quem acompanha.
Modelos de jornada
Criar jornada
Todas as áreasCorporativoComercialOperaçãoStatus
Integração corporativa
Toda a empresa · 30 dias · 6 etapas · 24 atividades
Onboarding de lideranças
Gestores · 90 dias · 8 etapas · 32 atividades
Integração comercial
Comercial · 45 dias · 6 etapas · 21 atividades
Onboarding de operação
Operação · 60 dias · 7 etapas · 28 atividades
Modelos de jornada
Crie modelos de integração para diferentes cargos, áreas, unidades ou níveis da empresa.
Construtor de jornada
Nova atividade
Pré-onboardingPrimeiro diaPrimeira semana30 dias60 dias90 dias
Atividades · Primeiro diaArraste para ordenar
⋮⋮Obrigatória
Enviar boas-vindas e agenda inicial
RH · Prazo: -2 dias
⋮⋮Obrigatória
Preparar acessos e equipamentos
TI · Prazo: -1 dia
⋮⋮Obrigatória
Reunião de apresentação com a equipe
Liderança · Prazo: Dia 1
⋮⋮Opcional
Concluir treinamento de cultura
Novo colaborador · Prazo: Dia 3
Etapas, tarefas e responsáveis
Organize o que deve acontecer antes da chegada e durante as primeiras semanas ou meses.
Atribuir jornada
Iniciar onboarding
JR
Julia Ribeiro
Analista de Marketing · Sede SP
Data de início
05/Mai
Modelo
Integração corporativa
Liderança
Camila Duarte
Pessoa madrinha
Rafael Nunes
Prévia da jornada
6
Etapas
24
Atividades
30
Dias
05/Mai
1ª entrega
Atribuição da jornada
Relacione o novo colaborador ao modelo adequado e defina as pessoas que participarão da integração.
Boas-vindas
Olá, Julia! Vamos começar sua jornada.
42% concluídoDia 5 de 30
Próxima atividade
Reunião de alinhamento com sua liderança
Hoje · 15h · Sala AuroraMarcar como concluída
Tarefas de hoje
Assistir vídeo Cultura e valoresConcluída
Explorar organograma da equipeEm andamento
Leitura: políticas internasNão iniciada
Experiência do novo colaborador
Apresente uma sequência clara de atividades, conteúdos, reuniões e próximos passos.
Conteúdos essenciais
Adicionar conteúdo
VÍDConcluída
Conheça nossa história
Vídeo · 8 min · Obrigatório
CUREm andamento
Cultura e valores
Curso · 25 min · Obrigatório
DOCNão iniciada
Políticas internas
Documento · 12 min · Obrigatório
LINNão iniciada
Estrutura da empresa
Link · 5 min · Opcional
DOCNão iniciada
Responsabilidades do cargo
Documento · 10 min · Obrigatório
Progresso dos conteúdos2 / 5 concluídos
Conteúdos e informações essenciais
Reúna materiais que ajudam a pessoa a compreender a empresa, a cultura, a equipe e sua função.
Dashboard de onboarding
Exportar
12
Em andamento
46
Concluídas
8
Pendentes
3
Atrasadas
Progresso médio das jornadas64%
Colaboradores em integração
JREm andamento
Julia Ribeiro
Integração corp. · Reunião com liderança
42%
PAEm andamento
Pedro Almeida
Onboarding lideranças · Alinhamento de metas
68%
SMAtrasada
Sofia Meneses
Integração comercial · Treinamento de cultura
22%
RNConcluída
Ricardo Nunes
Onboarding operação · -
100%
Dashboard de acompanhamento
Identifique o andamento das jornadas e as pendências que podem comprometer a experiência de integração.
Visão da integração
O que Onboarding ajuda a acompanhar?
O módulo mostra o que já foi preparado, o que o novo colaborador concluiu e quais ações ainda dependem do RH, da liderança ou das áreas de apoio.
01
Preparação para a chegada
- Acessos e ferramentas
- Equipamentos
- Agenda inicial
- Pessoas responsáveis
02
Progresso da jornada
- Etapas iniciadas
- Atividades concluídas
- Conteúdos acessados
- Prazos em andamento
03
Participação das áreas
- Responsáveis por tarefa
- Atividades pendentes
- Entregas atrasadas
- Próximas ações
04
Adaptação do colaborador
- Pontos de acompanhamento
- Dúvidas registradas
- Feedbacks iniciais
- Necessidades de desenvolvimento
Aplicações práticas
Onde Onboarding gera valor?
Para RH e Treinamento e Desenvolvimento
Experiência padronizada
Garanta que informações e etapas importantes façam parte de todas as jornadas adequadas.
Menos acompanhamento manual
Substitua cobranças em mensagens e planilhas por uma visão centralizada das pendências.
Escala com personalização
Reutilize modelos e adapte a experiência para áreas, cargos e públicos diferentes.
Melhoria contínua
Analise atrasos, pontos de atenção e progresso para aprimorar as próximas jornadas.
Para líderes e novos colaboradores
Mais clareza desde o início
Mostre o que precisa ser feito, quando acontecerá e a quem recorrer em cada etapa.
Liderança mais presente
Organize reuniões, alinhamentos e responsabilidades do gestor durante a adaptação.
Menos ansiedade
Apresente informações em uma sequência clara, evitando que tudo seja enviado no primeiro dia.
Integração mais humana
Combine atividades digitais com conversas, apresentações e vínculos com a equipe.
Como funciona
Do planejamento à adaptação em quatro passos.
- 1
Crie a jornada
Organize etapas, atividades, conteúdos, responsáveis e prazos em um modelo reutilizável.
- 2
Atribua ao colaborador
Selecione o modelo adequado, informe a data de início e envolva a liderança e as áreas de apoio.
- 3
Execute e acompanhe
O novo colaborador realiza as atividades enquanto os responsáveis atualizam suas entregas.
- 4
Analise e evolua
Consulte o progresso, identifique atrasos e melhore a experiência das próximas pessoas.
Jornada integrada
O onboarding deixa de ser um checklist isolado e passa a conectar toda a chegada do colaborador
Dentro da InCicle, a integração pode continuar o processo iniciado no recrutamento e na admissão e aproximar conteúdos, cultura, pessoas e desenvolvimento. São 50 ferramentas no mesmo ambiente: a empresa ativa só o que precisa agora e, como tudo conversa entre si, cobre um leque amplo de necessidades de gestão sem trocar de sistema.
Recrutamento e Seleção
Dê continuidade à jornada da pessoa aprovada sem reconstruir desnecessariamente seu contexto.
Admissão Digital
Aproxime a conclusão dos documentos admissionais do início da experiência de integração.
Universidade Corporativa
Inclua cursos e trilhas iniciais relacionados à empresa, ao cargo e aos processos.
Gestão de Políticas
Disponibilize políticas, normas e orientações que precisam ser conhecidas desde a chegada.
Cargos e Salários
Utilize responsabilidades, requisitos e nível do cargo como contexto para personalizar a jornada.
Organograma
Apresente a estrutura, a liderança, a equipe e as principais relações profissionais.
Feedbacks
Crie pontos de acompanhamento para alinhar expectativas e compreender a adaptação inicial.
Rede Social
Apresente a pessoa à empresa e fortaleça o acolhimento e o sentimento de pertencimento.
Copiloto de IA · Beta
Peça, consulte e avance no Onboarding sem interromper o seu fluxo.
A SofIA entende pedidos em português, encontra a ferramenta certa e trabalha com as mesmas permissões do seu perfil.
Conhecer a SofIASem improviso
A plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil. Conecte pessoas, processos e cultura em um único ecossistema de gestão.
Onboarding faz parte da plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil: um único ecossistema para pessoas, processos e cultura, sem improviso. São 50 módulos nativos que geram mais de 400 soluções para o dia a dia da empresa.
Ver a InCicle no meu cenárioPor que Onboarding
Uma jornada completa em vez de uma lista esquecida depois do primeiro dia
A integração se torna mais consistente quando atividades, responsáveis, conteúdos e progresso permanecem organizados no mesmo processo.
| Critério | Onboarding da InCicle | Planilhas e checklists | E-mails e mensagens | Plataforma de cursos isolada |
|---|---|---|---|---|
| Modelos de jornada | Reutilizáveis por cargo, área ou público | Cópias atualizadas manualmente | Orientações enviadas separadamente | Foco apenas nos conteúdos |
| Etapas e prazos | Organizados em uma sequência | Datas controladas manualmente | Dependem de lembretes | Limitados aos cursos |
| Responsáveis | RH, liderança, colaborador e áreas de apoio | Distribuição manual | Responsabilidade pouco visível | Foco no aluno |
| Visão do colaborador | Próximas atividades e progresso | Arquivo compartilhado | Informações fragmentadas | Apenas aprendizagem |
| Acompanhamento do RH | Progresso, pendências e atrasos | Consolidação manual | Busca em diferentes conversas | Progresso dos cursos |
| Conteúdos e cultura | Próximos da jornada de integração | Links distribuídos em células | Materiais enviados separadamente | Conteúdos sem toda a jornada |
| Histórico | Relacionado ao colaborador e à jornada | Diferentes versões | Histórico fragmentado | Histórico de aprendizagem |
| Conexão com Gestão de Pessoas | Integrada ao ecossistema InCicle | Processos administrados separadamente | Processos administrados separadamente | Processos administrados separadamente |
Governança para uma experiência que envolve diferentes áreas e responsabilidades
Permissões por perfil
Defina quem pode criar modelos, atribuir jornadas e consultar o progresso.
Responsabilidade por atividade
Relacione cada tarefa à pessoa ou área responsável pela conclusão.
Escopo das lideranças
Permita que gestores acompanhem somente as pessoas sob sua responsabilidade.
Modelos organizados
Mantenha jornadas ativas, inativas e atualizadas de acordo com o processo vigente.
Histórico da integração
Preserve atividades, datas, responsáveis e conclusões relacionadas a cada jornada.
Experiência humana
Use a tecnologia para organizar o processo, mantendo conversas, acolhimento e acompanhamento pessoal.
Suporte e implantação
Dúvida na hora de criar ou acompanhar uma jornada? Fale com pessoas.
- Atendimento ilimitadoTire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
- Suporte com especialistasConte com profissionais que conhecem RH, integração e desenvolvimento de pessoas.
- Implantação individualConfigure modelos, responsáveis e etapas de acordo com a realidade da empresa.
- Apoio da SofIAUtilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelas ferramentas.
Demonstração gratuita
Transforme a chegada em uma experiência que gera clareza, pertencimento e confiança.
Veja como Onboarding pode organizar responsabilidades, reduzir improvisos e oferecer uma jornada mais consistente para cada novo colaborador.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre Onboarding
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Onboarding
O que é Onboarding da InCicle?
Onboarding é o módulo de Treinamento e Desenvolvimento da InCicle para criar, executar e acompanhar jornadas de integração com etapas, atividades, responsáveis, conteúdos e prazos.
Qual é a diferença entre Onboarding e Admissão Digital?
Admissão Digital organiza a coleta, a conferência e a formalização dos documentos necessários à entrada. Onboarding organiza a experiência de integração com a empresa, a equipe, a cultura, os processos e a função.
É possível criar jornadas diferentes para cada público?
Sim. A empresa pode estruturar modelos para diferentes cargos, setores, unidades, níveis, lideranças ou outros públicos.
Quem pode participar da jornada?
As atividades podem envolver o novo colaborador, o RH, sua liderança, uma pessoa madrinha e áreas de apoio, como TI, Departamento Pessoal e Treinamento e Desenvolvimento.
O novo colaborador consegue acompanhar seu progresso?
Sim. A pessoa visualiza as etapas, as atividades concluídas, os próximos prazos, os conteúdos e as pessoas de referência da jornada.
É possível incluir treinamentos e políticas?
Sim. A jornada pode direcionar o colaborador a conteúdos, documentos, políticas, cursos, reuniões e outras experiências relacionadas à sua integração.
Como o RH acompanha as jornadas?
O painel apresenta o progresso dos participantes, as atividades concluídas, as pendências, os atrasos e os responsáveis pelas próximas ações.
Onboarding pode ser usado com equipes remotas ou híbridas?
Sim. A empresa pode combinar atividades digitais, conteúdos, reuniões e interações presenciais ou remotas de acordo com seu modelo de trabalho.
Preciso contratar todos os módulos da InCicle para usar o Onboarding?
Não. A InCicle é modular: a empresa pode começar apenas pelo Onboarding e ativar os demais quando fizer sentido, a plataforma reúne 50 ferramentas no total. Como todos compartilham a mesma base de colaboradores, permissões, dados e relatórios, os aplicativos conversam entre si e cobrem desde recrutamento, admissão e departamento pessoal até cultura, comunicação, desempenho e produtividade, sem integrações extras e sem sistemas paralelos.
