Contratos presos ao papel
Impressão, assinatura manual e digitalização prolongam processos que poderiam acontecer online.
Assinatura Eletrônica: documentos trabalhistas assinados sem papel e sem perder o controle.
Envie contratos, termos e holerites para assinatura eletrônica, acompanhe cada documento e mantenha o processo conectado às rotinas de RH e Departamento Pessoal.
- Envie documentos diretamente pela InCicle
- Acompanhe quem recebeu, visualizou, assinou ou recusou
- Conecte as assinaturas ao processo de admissão
- Organize holerites e documentos dos colaboradores
Destaques da Assinatura Eletrônica
Assinatura integrada
Envie documentos para assinatura dentro dos processos de RH realizados na InCicle.
Status por documento
Acompanhe o andamento de cada arquivo desde o envio até a conclusão.
Menos papel e retrabalho
Reduza impressões, digitalizações, deslocamentos e cobranças manuais.
Histórico centralizado
Mantenha documentos e registros de assinatura próximos das informações do candidato ou colaborador.
Documentos trabalhistas
O documento foi enviado. Mas o RH sabe se ele foi visualizado, assinado ou recusado?
Quando contratos e termos circulam por papel, e-mail e ferramentas separadas, acompanhar o processo exige cobranças constantes. A Assinatura Eletrônica organiza o envio, o retorno e o histórico dos documentos dentro da jornada de RH.
Links e arquivos espalhados
Documentos enviados por canais diferentes dificultam o acompanhamento e a localização da versão correta.
Pendências pouco visíveis
Sem um status centralizado, o RH precisa perguntar repetidamente se o documento já foi assinado.
Processos desconectados
A assinatura perde contexto quando está distante da admissão, dos holerites e das informações do colaborador.
Sobre o módulo
O que é a Assinatura Eletrônica da InCicle?
Assinatura Eletrônica é o módulo da InCicle que permite enviar e acompanhar documentos trabalhistas que precisam ser assinados por candidatos e colaboradores.
Durante a admissão, o RH pode disponibilizar contratos, cartas, termos e políticas no mesmo ambiente em que a pessoa preenche seus dados e envia seus documentos.
A plataforma mostra o status individual de cada arquivo, permitindo identificar documentos enviados, visualizados, assinados ou recusados.
A Assinatura Eletrônica também pode ser utilizada em holerites disponibilizados aos colaboradores pelo Conecta RH, mantendo o documento e seu histórico próximos das demais rotinas do Departamento Pessoal.
- Assinatura eletrônica para RH
- Documentos trabalhistas digitais
- Assinatura de contratos de trabalho
- Assinatura de holerites
Recursos da Assinatura Eletrônica
Do envio à assinatura: acompanhe cada documento dentro da InCicle
Disponibilize documentos, acompanhe o andamento e mantenha as assinaturas conectadas aos processos de candidatos e colaboradores.
Novo envio
Nome do documento
Contrato de trabalho.pdf
Tipo
Contrato
Destinatário
Marina Pereira
Anexar PDF · Contrato de trabalho.pdf
Envio de documentos para assinatura
Adicione contratos, cartas, termos ou políticas e indique quais arquivos precisam ser assinados.
Documentos
42 total
TodosEnviadoVisualizadoAssinadoRecusado
DocumentoDestinatárioEnvioAtualizaçãoStatus
Contrato de trabalho.pdfMarina Pereira20/0722/07assinado
Termo de sigilo.pdfBruno Martins21/0722/07visualizado
Política interna.pdfSofia Lima21/0721/07enviado
Carta proposta.pdfRicardo Alves20/0721/07recusado
Termo de ciência.pdfCamila Rocha20/0722/07assinado
Acompanhamento por status
Visualize rapidamente quais documentos foram enviados, visualizados, assinados ou recusados.
Meus documentos
Candidato
Contrato de trabalho
Leia com atenção e clique em Visualizar e assinar.
Outros documentos do processo
Termo de confidencialidadeassinado
Política internaaguardando
Carta propostaassinado
Assinatura pelo portal de admissão
Permita que a pessoa candidata visualize e assine os documentos dentro da própria jornada admissional.
Admissão · Marina Pereira
Em andamento
DadosDocumentosExamesHistórico
Progresso geral72%
Contrato de trabalhoEmpresaassinado
RG (frente e verso)Candidatoenviado
CPFCandidatoenviado
Termo LGPDEmpresaaguardando
Comprovante de residênciaCandidatoenviado
Integração com a Admissão Digital
Mantenha dados, documentos solicitados, exames e assinaturas relacionados ao mesmo processo de admissão.
Meus holerites · Conecta RH
Colaborador
DocumentoMêsAnoLeituraAssinatura
HoleriteJulho2026Lidoassinado
Recibo de fériasJulho2026Lidoenviado
13º salário · 1ª parcelaJunho2026Lidoassinado
HoleriteJunho2026Lidoassinado
HoleriteMaio2026Lidoassinado
Assinatura de holerites
Solicite a assinatura de holerites e acompanhe a visualização do documento pelo colaborador.
Contrato de trabalho.pdf
Sincronizar
Status atual
assinadoÚltima sincronização: 22/07 · 10:08
Documento enviado20/07 · 09:12
Documento visualizado20/07 · 14:35
Assinatura iniciada21/07 · 10:04
Documento assinado21/07 · 10:07
— Segundo exemplo —
Documento recusado22/07 · 08:22
Sincronização e histórico
Atualize o status quando necessário e consulte os eventos registrados durante o processo de assinatura.
Visibilidade do processo
O que a Assinatura Eletrônica ajuda a acompanhar?
O módulo reúne os principais acontecimentos de cada documento para que o RH identifique pendências e próximos passos sem depender de cobranças manuais.
01
O que aguarda assinatura
- Contratos enviados
- Termos pendentes
- Holerites aguardando aceite
- Documentos ainda não visualizados
02
Quem já recebeu ou visualizou
- Data de envio
- Última atualização
- Documento visualizado
- Confirmação de leitura
03
Como cada documento foi concluído
- Documento assinado
- Documento recusado
- Histórico de eventos
- Registro relacionado à pessoa
04
O que pode seguir no processo
- Admissões com documentos concluídos
- Pendências que exigem contato
- Holerites assinados
- Documentos prontos para consulta
Aplicações práticas
Onde a Assinatura Eletrônica gera valor?
Para RH e Departamento Pessoal
Menos tarefas manuais
Reduza impressões, digitalizações, organização de pastas e cobranças repetitivas.
Pendências mais visíveis
Identifique rapidamente quais documentos ainda aguardam alguma ação.
Histórico organizado
Consulte o andamento de cada documento dentro do processo relacionado.
Rotinas conectadas
Mantenha assinaturas próximas da admissão, dos holerites e das informações dos colaboradores.
Para candidatos e colaboradores
Assinatura a distância
Acesse os documentos online sem precisar comparecer à empresa apenas para assinar.
Próximos passos claros
Visualize quais documentos estão disponíveis e quais ainda exigem alguma ação.
Menos trocas de arquivos
Utilize o ambiente da InCicle em vez de procurar documentos em diferentes mensagens.
Documentos acessíveis
Consulte holerites e outros arquivos disponibilizados pela empresa no ambiente habilitado.
Como funciona
Do envio à conclusão em quatro passos.
- 1
Adicione o documento
Inclua o arquivo no processo de admissão ou no envio de documentos ao colaborador.
- 2
Solicite a assinatura
Indique que o documento precisa ser assinado e disponibilize-o para a pessoa destinatária.
- 3
Acompanhe o status
Visualize quando o documento foi enviado, visualizado, assinado ou recusado.
- 4
Dê continuidade ao processo
Com a assinatura concluída, mantenha o registro relacionado à admissão ou à rotina do colaborador.
Aplicações no RH
Uma assinatura conectada a diferentes momentos da relação de trabalho
A Assinatura Eletrônica ajuda o RH a formalizar documentos importantes desde a chegada da pessoa à empresa até as rotinas recorrentes do Departamento Pessoal.
Contrato de trabalho
Disponibilize o contrato para assinatura durante o processo de admissão.
Carta ou proposta
Formalize as condições apresentadas antes da entrada da pessoa na empresa.
Termos internos
Envie termos de responsabilidade, confidencialidade ou ciência.
Políticas da empresa
Registre a assinatura de políticas disponibilizadas durante a admissão.
Holerites
Solicite assinatura ou confirmação de leitura dos documentos enviados ao colaborador.
Recibos de férias
Organize documentos relacionados às rotinas de férias quando disponibilizados pela empresa.
Comissões e bonificações
Distribua documentos de remuneração variável dentro do histórico correspondente.
Outros documentos trabalhistas
Utilize o fluxo para arquivos que precisam de aceite ou assinatura conforme o processo da empresa.
Por que Assinatura Eletrônica
A assinatura deixa de ser uma etapa isolada e passa a fazer parte do processo
Mais do que retirar o papel, a Assinatura Eletrônica ajuda a manter documentos, pessoas, status e históricos conectados.
| Critério | Assinatura Eletrônica da InCicle | Papel e impressão | E-mail e anexos | Ferramenta isolada |
|---|---|---|---|---|
| Envio dos documentos | Dentro da jornada de RH | Entrega presencial | Anexo enviado separadamente | Envio fora do processo |
| Acompanhamento do status | Status por documento | Conferência manual | Depende de resposta | Disponível fora do RH |
| Documentos da admissão | Relacionados ao mesmo processo | Pastas físicas | Mensagens separadas | Exige troca entre sistemas |
| Assinatura de holerites | Disponível pelo Conecta RH | Coleta manual | Sem fluxo centralizado | Depende de integração |
| Histórico | Relacionado ao documento e à pessoa | Arquivamento físico | Fragmentado | Separado das informações de RH |
| Pendências | Visíveis por status | Cobrança individual | Busca manual | Consulta em outro ambiente |
| Experiência da pessoa | Conectada ao portal utilizado no processo | Exige deslocamento ou envio | Links e anexos dispersos | Nova jornada de acesso |
| Continuidade no RH | Conectada ao ecossistema InCicle | Processo não centralizado | Processo não centralizado | Processo não centralizado |
Rastreabilidade para documentos que formalizam relações de trabalho
Status por documento
Acompanhe o andamento individual de cada arquivo enviado para assinatura.
Histórico de eventos
Consulte os principais acontecimentos registrados durante o fluxo.
Acesso por perfil
Organize a visualização das informações de acordo com as responsabilidades de cada usuário.
Documentos centralizados
Mantenha arquivos e assinaturas próximos do processo e da pessoa relacionada.
Provedores integrados
Utilize a assinatura por meio dos provedores configurados e ativados pela InCicle.
Adequação ao documento
Use o tipo de assinatura e as evidências adequadas à finalidade e aos requisitos de cada documento.
A legislação brasileira reconhece assinaturas eletrônicas simples, avançadas e qualificadas. A escolha adequada depende do documento, da forma de identificação e dos requisitos aplicáveis ao processo.
Plataforma integrada
A Assinatura Eletrônica conecta documentos às rotinas de RH
Dentro da InCicle, os documentos assinados permanecem próximos dos processos de entrada, estrutura, remuneração e comunicação.
Admissão Digital
Envie contratos, termos e políticas dentro do mesmo processo de contratação da pessoa candidata.
Departamento Pessoal
Mantenha documentos assinados próximos das rotinas administrativas de cada colaborador.
Conecta RH
Disponibilize holerites e demais documentos para consulta e assinatura pelo colaborador.
Recrutamento e Seleção
Formalize propostas e cartas de intenção antes da entrada da pessoa na empresa.
Onboarding
Registre a leitura e a assinatura de termos e políticas apresentados na chegada.
Cargos e Salários
Documente movimentações, promoções e ajustes com o registro do aceite correspondente.
Organograma
Aproxime documentos assinados da estrutura de unidades, setores e cargos.
Dashboards
Combine indicadores de assinatura com outros dados de Gestão de Pessoas.
Essas conexões são apresentadas como possibilidades de aplicação integrada entre módulos da InCicle e não representam automações, sincronizações ou transferências automáticas de dados sem validação técnica.
Dúvida na hora de enviar ou acompanhar? Fale com pessoas.
Atendimento ilimitado
Tire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
Suporte com especialistas
Conte com profissionais que conhecem RH, Departamento Pessoal e a plataforma.
Implantação individual
Configure o recurso de acordo com os documentos e processos da sua empresa.
Apoio da SofIA
Utilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelas ferramentas.
Demonstração gratuita
Pronto para transformar sua gestão com Assinatura Eletrônica?
Agende uma demonstração e veja na prática como o módulo Assinatura Eletrônica da InCicle pode acelerar seus resultados, dar clareza às equipes e fortalecer sua cultura.
Perguntas frequentes sobre Assinatura Eletrônica
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Assinatura Eletrônica
