Informações espalhadas
Escopo em um arquivo, prazos em outro e decisões no chat dificultam encontrar a versão correta.
Gerenciador de Projetos: transforme planos em entregas com cada etapa sob controle.
Organize projetos, equipes, prazos, dependências, horas e custos em diferentes visualizações e acompanhe a execução sem depender de planilhas ou reuniões constantes de status.
- Alterne entre Kanban, Gantt, calendário, 5W2H e outras visualizações
- Centralize atividades, responsáveis, prazos, arquivos e conversas
- Acompanhe vários projetos em listas e cronogramas unificados
- Compare planejamento e execução para antecipar desvios
Destaques do Gerenciador de Projetos
Uma visão para cada necessidade
Alterne entre Kanban, Gantt, calendário, 5W2H, QQQ, BurnUp, Canva e Painel sem duplicar as atividades.
Execução centralizada
Mantenha responsáveis, datas, checklists, anexos, comentários e prioridades dentro de cada atividade.
Gestão multiprojetos
Acompanhe projetos, pastas e áreas de trabalho em listas e cronogramas consolidados.
Planejado versus realizado
Compare prazos, horas e custos planejados com o que efetivamente aconteceu durante a execução.
Planejamento e execução
O problema não é criar um plano. É manter todos alinhados quando o projeto começa a mudar.
Quando atividades, prazos, arquivos e decisões ficam distribuídos entre planilhas, mensagens e reuniões, a equipe perde contexto e a liderança descobre os desvios quando já existe pouco tempo para reagir.
Responsabilidades pouco claras
Sem responsáveis e datas visíveis, atividades ficam paradas enquanto cada pessoa espera uma ação da outra.
Dependências ignoradas
Uma atividade atrasada pode comprometer várias entregas quando a relação entre elas não está registrada.
Status reconstruído manualmente
Reuniões são consumidas pela coleta de atualizações em vez de decisões sobre riscos e próximos passos.
Sobre o módulo
O que é o Gerenciador de Projetos da InCicle?
Gerenciador de Projetos é o módulo de Processos da InCicle para planejar, executar e acompanhar projetos, atividades, equipes, prazos, horas e custos em um ambiente centralizado.
A empresa pode organizar seu trabalho em áreas de trabalho, pastas e projetos. Dentro de cada projeto, os tópicos representam etapas ou agrupamentos, enquanto as atividades concentram responsáveis, datas, prioridades, etiquetas, checklists, anexos, comentários, subatividades e dependências.
As mesmas informações podem ser visualizadas em Kanban, Gantt, calendário, 5W2H, QQQ, BurnUp, Canva ou Painel, permitindo que cada equipe acompanhe o projeto da forma mais adequada à sua metodologia.
Listas e cronogramas multiprojetos ajudam lideranças a acompanhar diferentes iniciativas, enquanto permissões personalizadas controlam quem pode visualizar, criar, editar ou administrar cada contexto.
- Software de gestão de projetos
- Planejamento de projetos
- Controle de projetos
- Gestão multiprojetos
Início · Gerenciador de ProjetosDados demonstrativos
Nova áreaNovo projeto
Projetos ativos
18
em 4 áreas de trabalho
Atividades abertas
142
de 386 no total
Atrasadas
21
exigem atenção
Concluídas
223
+18 nesta semana
Eficiência geral78%
Horas programadas
1.240h
Horas realizadas
1.087h
Áreas de trabalho 4Pastas 12
Projetos favoritos e que exigem atenção
ListaGantt
Implantação do novo ERP
62%
atençãoLançamento de produto
74%
no ritmoRevisão de processos internos
38%
atrasadoPrograma de lideranças
55%
no ritmoNo ritmoAtençãoAtrasadoConcluídoAtalhos: Lista · Gantt · Nova pasta
Recursos do Gerenciador de Projetos
Do planejamento à conclusão: acompanhe o projeto por diferentes perspectivas
Estruture o trabalho, distribua responsabilidades, acompanhe prazos e aprofunde a análise sem reconstruir informações em diferentes ferramentas.
Transformação Digital›Sistemas internos
Nova áreaNova pastaNovo projeto
🔍Buscar projetoResponsávelSituação
Projeto · PastaResp.Ativ.Atr.ProgressoPrazo
★Implantação do novo ERP
Sistemas internos
MR+8
42
3
62%
12/09
★Novo portal do cliente
Experiência do cliente
JS+6
31
0
74%
28/08
★Revisão dos acessos
Segurança da informação
AL+4
18
2
45%
05/10
★Redesign onboarding
— sem pasta
PC+3
12
0
30%
20/09
Hierarquia: Área › Pasta › Projeto (projetos também podem existir sem pasta)Abrir projeto →
Áreas de trabalho, pastas e projetos
Organize iniciativas por time, operação, cliente, programa ou objetivo sem perder a visão do todo.
CalendárioQQQBurnUpPainelCanva
Novo tópicoNova atividade
Planejamento2
Mapear requisitos
A1UIMR
☑ 3/5 · 📎 2💬 4
Definir stack
B2UIJS
☑ 3/5 · 📎 2💬 4
Em execução1
Integração financeira
A2UIAL
☑ 3/5 · 📎 2💬 4
Validação1
Testes de aceitação
B1UIPC
☑ 3/5 · 📎 2💬 4
Concluído1
Kickoff
C1UIMR
☑ 3/5 · 📎 2💬 4
BuscarFiltrarAs atividades são as mesmas em todas as visualizações
Kanban e múltiplas visualizações
Alterne a forma de acompanhar o mesmo projeto sem duplicar ou reconstruir as atividades.
A2#ATV-482 · Tópico: Integração
AnexarConcluir
Validar integração com o sistema financeiro
Início
01/08
Prazo
12/08
Horas prog.
24h
Horas real.
18h
Checklist
✓Mapear campos
✓Validar regras fiscais
Executar testes
Corrigir divergências
Aprovar integração
Subatividades
Preparar ambienteconcluída
Conferir retorno da APIaberta
Documentar processoatrasada
MRMarina R.: "regras fiscais validadas, seguimos com testes."
Etiqueta: UI📎 3💬 6
Atividades completas e colaboração
Reúna em cada atividade todas as informações necessárias para executar e acompanhar a entrega.
Dependências entre atividadesSequência
1Mapear req.
2Aprovar escopo
3Desenvolver
4Testar
5Publicar
Anterior: Aprovar escopo
Posterior: Testar
Status: Em execução
A atividade precisa ter prazo definido para receber uma dependência.
RecorrênciaAtualizar relatório mensal
Criar próxima ocorrência ao concluir
Tópico de destino Rotinas
Término Sem data
Ou Em 31/12/2026
Salvar recorrência
Dependências e atividades recorrentes
Registre a ordem entre entregas e automatize a criação de atividades que fazem parte da rotina.
Selecione o contexto
☑ Transformação Digital☑ Sistemas internos☑ Experiência do cliente☐ SegurançaGerar visualização
PeríodoResponsávelPrioridadePersonalizar colunas
AtividadeProjeto · PastaResp.Prior.StatusPrazoHoras
Integração financeiraERP · SistemasMRA2Aberta12/0824h
Kickoff clientePortal · ExperiênciaJSB1No ritmo18/088h
Revisão de acessosSegurança · —ALA1Atrasada05/0812h
Publicar releaseERP · SistemasPCB2Concluída01/086h
Lista e Gantt multiprojetos
Acompanhe atividades de vários projetos, pastas ou áreas de trabalho em uma visão consolidada.
BurnUp — Implantação do novo ERP
AtividadesTópicosDiáriaMensal
ProgramadoRealizadoConclusão: 82% · 12 dias
O BurnUp compara o avanço programado com o realizado a partir das atividades ou dos tópicos concluídos.
Eficiência
78%
Abertas
42
Atrasadas
6
Concluídas
112
Horas
Programadas 240hRealizadas 212h
Custos
Programado R$ 96kRealizado R$ 84k
BurnUp, eficiência, horas e custos
Compare planejamento e realização para compreender o ritmo do projeto e melhorar as próximas decisões.
Visão dos projetos
O que o Gerenciador de Projetos ajuda a acompanhar?
O módulo conecta escopo, execução, equipe e planejamento para mostrar o que está avançando e onde existe necessidade de ação.
01
Estrutura do trabalho
- Áreas de trabalho e pastas
- Projetos e tópicos
- Atividades e subatividades
- Checklists e entregas
02
Prazos e sequência
- Datas programadas
- Atividades atrasadas
- Dependências
- Cronograma multiprojetos
03
Responsabilidades e colaboração
- Membros do projeto
- Responsáveis pelas atividades
- Comentários e anexos
- Histórico das atualizações
04
Planejamento e realização
- Progresso programado e realizado
- Horas previstas e registradas
- Valores planejados e realizados
- Eficiência e distribuição por status
Os indicadores ajudam a compreender a execução, mas devem ser interpretados considerando escopo, complexidade, prioridades, dependências e condições reais do projeto.
Aplicações práticas
Onde o Gerenciador de Projetos gera valor?
Para gestores de projetos, PMO e lideranças
Visão consolidada
Acompanhe vários projetos, responsáveis, prazos e riscos sem solicitar uma nova planilha a cada reunião.
Gargalos antecipados
Encontre atrasos, dependências e atividades paradas antes que comprometam outras entregas.
Planejamento mais realista
Compare horas, custos e datas planejadas com a execução para melhorar as próximas estimativas.
Governança do portfólio
Organize iniciativas por áreas de trabalho, pastas e projetos com permissões adequadas a cada contexto.
Para equipes e participantes
Próximos passos claros
Visualize o que deve ser feito, quem participa, qual é o prazo e o que vem antes ou depois.
Contexto centralizado
Encontre descrição, checklist, arquivos, comentários e histórico dentro da própria atividade.
Flexibilidade de método
Utilize Kanban, Gantt, calendário, 5W2H ou outra visualização sem criar projetos diferentes.
Menos reuniões de status
Mantenha o andamento disponível para que as conversas se concentrem em decisões, riscos e impedimentos.
Como funciona
Do planejamento à entrega em quatro passos.
- 1
Estruture o projeto
Crie a área de trabalho, a pasta e o projeto, definindo objetivo, datas, orçamento e participantes.
- 2
Organize as atividades
Crie tópicos, distribua responsáveis e registre prazos, prioridades, dependências e informações de execução.
- 3
Acompanhe por diferentes visões
Utilize Kanban, Gantt, calendário, 5W2H, BurnUp ou Painel conforme a necessidade do momento.
- 4
Analise e ajuste
Compare planejamento e realização, encontre desvios e reorganize prazos, recursos ou prioridades.
Execução integrada
Os projetos deixam de ser ilhas e passam a se conectar à rotina, aos processos e à estratégia
Dentro da InCicle, o Gerenciador de Projetos pode ser utilizado junto dos recursos que organizam tarefas, compromissos, indicadores, objetivos e comunicação. São 50 módulos no mesmo ambiente: a empresa ativa só o que precisa agora e, como tudo conversa entre si, cobre um leque amplo de necessidades de gestão sem trocar de sistema.
Agenda Integrada
Visualize no calendário as atividades com data e acompanhe prazos junto dos demais compromissos.
Painel de Eficiência
Analise atividades abertas, atrasadas e concluídas, além de horas e custos programados e realizados.
Dashboards
Aproxime os indicadores dos projetos de outras informações estratégicas e operacionais.
Gerenciador de Tarefas
Organize atividades pessoais e delegadas que complementam a execução dos projetos.
OKR
Utilize objetivos e resultados-chave como contexto para priorizar projetos e entregas.
Workflow
Estruture solicitações, aprovações e processos relacionados às ações do projeto.
Chat Corporativo
Converse rapidamente com as equipes e preserve nos comentários das atividades as decisões importantes.
Importação do Trello
Traga projetos existentes do Trello por meio de arquivo compatível e continue a gestão dentro da InCicle.
Copiloto de IA · Beta
Peça, consulte e avance no Gerenciador de Projetos sem interromper o seu fluxo.
A SofIA entende pedidos em português, encontra a ferramenta certa e trabalha com as mesmas permissões do seu perfil.
Conhecer a SofIABeta
Jo · hoje, 14:09O que tenho hoje?
Montando briefing do dia
SofIA
Reuni sua agenda, tarefas com prazo e aprovações pendentes em um só resumo.
Abrir em InCiclePeça algo à SofIA ou digite / para comandos…
Enter envia · Shift+Enter quebra linha · Esc fecha
A SofIA pode errar — confira dados importantes antes de decidir.
Sem improviso
A plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil. Conecte pessoas, processos e cultura em um único ecossistema de gestão.
Gerenciador de Projetos faz parte da plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil: um único ecossistema para pessoas, processos e cultura, sem improviso. São 50 módulos nativos que geram mais de 400 soluções para o dia a dia da empresa.
Ver a InCicle no meu cenárioPor que Gerenciador de Projetos
Muito mais do que um quadro de atividades: conecte planejamento, execução e análise
A gestão se torna mais previsível quando estrutura, prazos, responsáveis, arquivos, horas, custos e indicadores permanecem no mesmo ambiente.
| Critério | Gerenciador de Projetos da InCicle | Planilhas | Chats e e-mails | Quadro Kanban isolado |
|---|---|---|---|---|
| Organização dos projetos | Áreas de trabalho, pastas e projetos | Arquivos e abas separados | Conversas por assunto | Quadros independentes |
| Visualizações | Kanban, Gantt, calendário, 5W2H, QQQ, BurnUp, Painel e Canva | Construção manual | Sem visão estruturada | Foco principal no quadro |
| Detalhes das atividades | Responsáveis, datas, etiquetas, checklist, anexos, comentários e subatividades | Colunas e links distribuídos | Informações fragmentadas | Depende da solução |
| Dependências | Relações entre atividades com prazo | Fórmulas ou referências manuais | Dependência pouco visível | Depende do plano ou da solução |
| Visão multiprojetos | Lista e Gantt por área, pasta ou projeto | Consolidação manual | Sem visão conjunta | Quadros consultados separadamente |
| Horas e custos | Programado e realizado dentro das atividades | Fórmulas e atualizações manuais | Informações enviadas pontualmente | Depende da configuração |
| Permissões | Administrador, somente visualização ou personalizadas | Controle pelo compartilhamento | Acesso à conversa | Depende da solução |
| Conexão com a plataforma | Integrado ao ecossistema de Processos e Produtividade | Exigem transferência manual | Exigem repasse por reuniões | Exigem integrações extras |
Governança para projetos que envolvem diferentes áreas e responsabilidades
Papéis por projeto
Defina acessos de administrador, somente visualização ou personalizados conforme a responsabilidade de cada pessoa.
Permissões específicas
Controle quem pode criar atividades, alterar datas, concluir entregas, adicionar membros ou administrar o projeto.
Escopo de visualização
Mostre somente áreas de trabalho, pastas, projetos e atividades compatíveis com o acesso do usuário.
Histórico preservado
Mantenha comentários, alterações e movimentações disponíveis para compreender a evolução das atividades.
Planejado e realizado separados
Diferencie claramente aquilo que foi estimado das horas, dos valores e das datas efetivamente registrados.
Arquivamento e exclusão distintos
Permita recuperar projetos arquivados e apresente a exclusão definitiva como uma ação diferente e irreversível.
Suporte e implantação
Dúvida na hora de estruturar ou acompanhar um projeto? Fale com pessoas.
- Atendimento ilimitadoTire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
- Suporte com especialistasConte com profissionais que conhecem projetos, processos, produtividade e a plataforma.
- Implantação individualOrganize áreas, projetos, permissões e formas de acompanhamento de acordo com a realidade da empresa.
- Apoio da SofIAUtilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelos recursos da plataforma.
Demonstração gratuita
Dê à equipe clareza para executar e à liderança visibilidade para decidir.
Veja como o Gerenciador de Projetos pode centralizar informações, antecipar atrasos e transformar planejamento em entregas acompanháveis.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre Gerenciador de Projetos
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Gerenciador de Projetos
O que é o Gerenciador de Projetos da InCicle?
Gerenciador de Projetos é o módulo de Processos da InCicle para planejar, executar e acompanhar projetos, atividades, equipes, prazos, horas e custos em diferentes visualizações.
Quais visualizações estão disponíveis?
O projeto pode ser acompanhado em Kanban, Gantt, calendário, 5W2H, QQQ, BurnUp, Painel e Canva. As visualizações utilizam as mesmas atividades e apenas alteram a forma de analisar o trabalho.
É possível acompanhar vários projetos ao mesmo tempo?
Sim. A Lista e o Gantt multiprojetos podem reunir projetos, pastas ou áreas de trabalho selecionados, respeitando as permissões do usuário.
Como funcionam as dependências e subatividades?
A dependência registra qual atividade precisa acontecer antes de outra e exige que a atividade tenha prazo. A subatividade divide uma entrega maior em partes que podem possuir responsáveis, datas e informações próprias.
É possível criar atividades recorrentes?
Sim. Atividades com data podem se repetir em dias úteis, diariamente, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, semestralmente ou anualmente. A empresa também define quando e até quando as próximas ocorrências serão criadas.
É possível acompanhar horas e custos?
Sim. Quando esses campos são utilizados, a atividade pode registrar horas e valores programados e realizados. A disponibilidade e a obrigatoriedade dependem das configurações e permissões da empresa.
É possível importar projetos do Trello?
Sim. A importação utiliza um arquivo JSON exportado do Trello, com limite confirmado de 10 MB. Para trazer anexos, é necessário configurar as credenciais de acesso correspondentes.
Qual é a diferença entre Gerenciador de Projetos e Gerenciador de Tarefas?
O Gerenciador de Projetos estrutura iniciativas maiores com áreas de trabalho, pastas, tópicos, cronogramas, dependências, visualizações e indicadores. O Gerenciador de Tarefas é voltado à organização de atividades pessoais ou delegadas da rotina. Os dois módulos podem ser usados em conjunto.
Preciso contratar todos os módulos da InCicle para usar o Gerenciador de Projetos?
Não. A InCicle é modular: a empresa pode começar apenas pelo Gerenciador de Projetos e ativar os demais quando fizer sentido — a plataforma reúne 50 módulos no total. Como todos compartilham a mesma base de colaboradores, permissões, dados e relatórios, os aplicativos conversam entre si e cobrem desde recrutamento, admissão e departamento pessoal até cultura, comunicação, desempenho e produtividade, sem integrações extras e sem sistemas paralelos.
