Envio pessoa por pessoa
Separar arquivos e criar mensagens individuais transforma uma tarefa recorrente em horas de trabalho.
Envio de Holerites: distribua documentos com agilidade e acompanhe cada entrega.
Envie holerites e outros documentos de pagamento em lote ou individualmente, acompanhe visualizações, solicite assinaturas e mantenha o histórico centralizado no Departamento Pessoal da InCicle.
- Envie um único PDF para toda a equipe
- Faça envios individuais por pessoa ou grupo
- Acompanhe leitura e assinatura dos documentos
- Dê autonomia de consulta pelo Conecta RH
Destaques do Envio de Holerites
Envio em lote
Faça o upload de um único PDF e distribua os documentos identificados para cada colaborador.
Envio individual
Selecione pessoas por nome, unidade, setor, cargo ou nível e anexe documentos específicos.
Acompanhamento do acesso
Consulte quem recebeu e visualizou cada documento enviado.
Histórico centralizado
Organize documentos por período e modalidade dentro do Departamento Pessoal.
Distribuição de documentos
O fechamento terminou. O envio dos holerites não precisa ocupar o restante do dia.
Quando cada documento precisa ser separado, anexado e enviado manualmente, o Departamento Pessoal perde tempo e ainda encontra dificuldade para confirmar quem recebeu. O Envio de Holerites organiza a distribuição e o acompanhamento em um único fluxo.
Documentos em vários canais
E-mails, pastas e arquivos impressos dificultam a localização do documento correto.
Pouca visibilidade da entrega
Sem um registro centralizado, o RH não sabe com clareza quem recebeu ou visualizou o holerite.
Pedidos repetidos ao RH
Colaboradores voltam a solicitar documentos antigos quando não possuem um ambiente próprio de consulta.
Sobre o módulo
O que é o Envio de Holerites da InCicle?
Envio de Holerites é o módulo da InCicle que permite distribuir, organizar e acompanhar holerites e outros documentos de pagamento dos colaboradores.
O Departamento Pessoal pode enviar um PDF único para toda a equipe ou selecionar pessoas específicas por nome, unidade, setor, cargo ou nível. Cada envio é classificado por mês, ano e modalidade. Também é possível solicitar confirmação de leitura ou assinatura digital, de acordo com a configuração escolhida.
Os colaboradores recebem uma notificação e consultam seus documentos pelo Conecta RH, enquanto o RH mantém o histórico dos envios em um ambiente centralizado.
- Distribuição de holerites
- Holerite online
- Documentos de pagamento
- Portal do colaborador
Recursos do Envio de Holerites
Do upload ao histórico: distribua e acompanhe cada documento
Escolha a modalidade, envie para toda a equipe ou para grupos específicos e acompanhe o acesso de cada colaborador.
Novo envio · Holerite
Confirmar envio
holerite-marco-2026.pdf
248 páginas · 12,4 MB · identificado
248
Colaboradores
244
Documentos
4
Pendências
ColaboradorPáginaStatus
Marina Pereirap. 12Identificado
Bruno Martinsp. 43Identificado
Sofia Limap. 87Identificado
Ricardo Alves—Revisar
Camila Rochap. 132Identificado
Envio em lote por PDF único
Envie um único arquivo com os documentos da equipe e confira os colaboradores identificados antes de concluir.
Envio individual
Enviar documentos
FiltrosNomeUnidade: SPSetor: ComercialCargoNível
ColaboradorCargo · Und.ArquivoAção
Marina PereiraCoordenadora · SPholerite-marina.pdfRemover
Bruno MartinsAnalista Sr. · SPholerite-bruno.pdfRemover
Sofia LimaEstagiária · RJsem anexoAnexar
Camila RochaGerente · SPholerite-camila.pdfRemover
Envio individual com filtros
Selecione pessoas específicas e anexe o documento correspondente a cada colaborador.
Configuração do envio
Salvar
Mês
Março
Ano
2026
Modalidade
Holerite
Confirmação de leitura
Solicitar assinatura digital
Modalidades disponíveis
HoleriteBônusComissãoInforme de Rendimento13º SalárioRecibo de FériasAdiantamentoPLRFolha ComplementarRecibosPró-laboreEspelho de PontoOutros
Modalidades e períodos
Organize holerites e outros documentos de pagamento por mês, ano e tipo.
Confirmação de leitura
Mar/26
232
Visualizados
16
Aguardando
Colab.Und./SetorDocumentoEnvioSituação
Marina PereiraSP · ComercialHolerite Mar/2610/04Visualizado
Bruno MartinsSP · TIHolerite Mar/2610/04Visualizado
Sofia LimaRJ · MarketingHolerite Mar/26—Aguardando
Ricardo AlvesMG · OperaçõesHolerite Mar/2611/04Visualizado
Camila RochaSP · PeopleHolerite Mar/26—Aguardando
Confirmação de leitura
Acompanhe quais colaboradores acessaram os documentos enviados.
Assinatura digital
248 destinatários
Colab.Doc.EnvioVist.Assinatura
Marina PereiraRecibo Férias10/0410/04Assinado
Bruno Martins13º Salário10/0411/04Assinatura iniciada
Sofia LimaRecibo Férias10/04—Aguardando assinatura
Prévia do colaborador
Holerite disponível para leitura e assinatura
Assinatura digital
Solicite a assinatura do documento e acompanhe a conclusão pelo histórico do envio.
Histórico de envios
12 meses
Per.ModalidadeDest.Vist.Ass.
Mar/26Holerite248232200
Fev/26Holerite246240210
Jan/26Holerite244244232
Dez/2513º Salário244240238
Meus documentos · Conecta RH
Últimos 12 mesesHolerite · Mar/26
PDF · disponível
Holerite · Fev/26
PDF · disponível
13º Salário · Dez/25
PDF · disponível
Histórico e consulta pelo colaborador
Mantenha os envios organizados para o RH e disponibilize os documentos recentes no Conecta RH.
Visibilidade dos envios
O que o Envio de Holerites ajuda a acompanhar?
O módulo reúne documentos, destinatários e status para mostrar o que já foi distribuído e quais situações ainda precisam de atenção.
01
O que foi enviado
- Mês e ano
- Modalidade
- Documento relacionado
- Quantidade de destinatários
02
Quem recebeu
- Colaborador
- Unidade e setor
- Cargo e nível
- Pessoas incluídas no envio
03
Quem acessou
- Confirmação de leitura
- Documentos visualizados
- Documentos ainda não acessados
- Histórico por colaborador
04
O que ainda está pendente
- Pessoas não identificadas
- Arquivos ainda não anexados
- Documentos não visualizados
- Assinaturas pendentes
Aplicações práticas
Onde o Envio de Holerites gera valor?
Para RH e Departamento Pessoal
Menos trabalho repetitivo
Substitua o envio manual de arquivo por arquivo por um fluxo em lote ou por grupos selecionados.
Distribuição organizada
Classifique cada envio por período e modalidade para facilitar consultas futuras.
Pendências visíveis
Identifique documentos não visualizados, arquivos ausentes e assinaturas aguardando conclusão.
Histórico acessível
Consulte os documentos enviados por período, modalidade ou colaborador.
Para colaboradores e lideranças
Autonomia de consulta
Permita que cada colaborador encontre seus próprios documentos no Conecta RH.
Acesso digital
Disponibilize holerites, recibos e informes sem depender de impressão ou entrega presencial.
Documentos organizados
Apresente arquivos classificados por mês, ano e modalidade em uma única área.
Assinatura simplificada
Quando solicitada, a assinatura pode ser iniciada no próprio fluxo de consulta do documento.
Como funciona
Do arquivo à entrega em quatro passos.
- 1
Configure o envio
Escolha o mês, o ano, a modalidade e as opções de leitura ou assinatura.
- 2
Adicione os documentos
Envie um PDF único para toda a equipe ou anexe documentos individuais para pessoas selecionadas.
- 3
Revise os destinatários
Confira os colaboradores identificados e trate possíveis pendências antes da confirmação.
- 4
Acompanhe o histórico
Consulte quem recebeu, visualizou ou assinou cada documento enviado.
Modalidades disponíveis
Diferentes documentos de pagamento, um único fluxo de distribuição
Use o Envio de Holerites para organizar documentos recorrentes e eventuais por modalidade e período.
Holerite mensal
Distribua o demonstrativo de pagamento recorrente dos colaboradores.
13º Salário
Organize os documentos relacionados às parcelas do décimo terceiro.
Recibo de Férias
Disponibilize recibos relacionados aos períodos de descanso dos colaboradores.
Bônus e Comissão
Envie documentos de pagamentos variáveis de forma separada e identificada.
PLR
Organize os demonstrativos de participação nos lucros e resultados.
Adiantamento
Distribua documentos de adiantamentos salariais pelo mesmo fluxo.
Informe de Rendimento
Disponibilize informes classificados por período para facilitar a consulta.
Outros documentos
Envie pró-labore, folha complementar, recibos, espelho de ponto e outras modalidades.
Plataforma integrada
O envio deixa de ser uma tarefa isolada e passa a fazer parte da rotina do RH
O Envio de Holerites faz parte do ecossistema InCicle e se conecta aos módulos utilizados no dia a dia do Departamento Pessoal, do RH e dos colaboradores.
Departamento Pessoal
Mantenha os envios de documentos conectados aos cadastros, férias, ocorrências e demais rotinas do DP.
Conecta RH
Disponibilize os holerites e demais documentos para consulta e assinatura pelos colaboradores no portal do colaborador.
Assinatura Eletrônica
Solicite assinatura digital dos documentos enviados sem alternar entre plataformas diferentes.
Admissão Digital
Continue a jornada do colaborador com envios de pagamentos organizados desde a chegada na empresa.
Sistema de Férias
Envie recibos de férias vinculados aos períodos aprovados e programados no sistema.
InPonto
Distribua espelhos de ponto pela mesma esteira usada para holerites e demais documentos.
Cargos e Salários
Mantenha a distribuição de holerites e bonificações alinhada à estrutura de cargos, faixas e níveis.
Ocorrências
Consulte, no mesmo ambiente, envios recentes e ocorrências relacionadas ao colaborador.
Por que Envio de Holerites
Distribuição de documentos com acompanhamento do início ao fim
Enviar o arquivo é apenas uma parte do processo. O Envio de Holerites também organiza destinatários, modalidades, acessos e históricos.
| Critério | Envio de Holerites da InCicle | Impressão | Pasta compartilhada | |
|---|---|---|---|---|
| Envio em lote | PDF único com identificação dos colaboradores | Anexos enviados individualmente | Separação e entrega manual | Upload sem distribuição individual |
| Envio para grupos | Filtros por unidade, setor, cargo, nível ou nome | Seleção manual de destinatários | Separação pessoa por pessoa | Organização manual das permissões |
| Modalidades | Documentos classificados por tipo e período | Depende do assunto e da organização da caixa | Arquivamento manual | Depende da estrutura de pastas |
| Confirmação de leitura | Registrada por colaborador | Depende da ferramenta | Coleta manual | Sem acompanhamento central |
| Assinatura | Solicitação integrada ao envio | Processo separado | Assinatura presencial | Processo separado |
| Consulta pelo colaborador | Histórico disponível no Conecta RH | Depende da busca nas mensagens | Depende da guarda física | Depende da organização dos arquivos |
| Histórico administrativo | Centralizado por envio e colaborador | Fragmentado | Arquivamento físico | Sem visão consolidada |
| Conexão com Departamento Pessoal | Parte do ecossistema InCicle | Processo administrado separadamente | Processo administrado separadamente | Processo administrado separadamente |
Governança para documentos pessoais e informações de pagamento
Permissões por perfil
Defina quais usuários podem realizar envios e gerenciar documentos.
Acesso individual
Cada colaborador consulta apenas os documentos relacionados ao próprio perfil.
Confirmação registrada
Mantenha o status de visualização relacionado ao envio e ao destinatário.
Histórico por período
Organize documentos por mês, ano e modalidade para facilitar consultas.
Gestão dos arquivos
Substitua ou remova documentos quando for necessário corrigir um envio.
Rastreabilidade do processo
Consulte destinatários, acessos e assinaturas relacionados a cada distribuição.
Dúvida na hora de enviar ou acompanhar? Fale com pessoas.
Atendimento ilimitado
Tire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
Suporte com especialistas
Conte com profissionais que conhecem RH, Departamento Pessoal e a plataforma.
Implantação individual
Configure o módulo de acordo com os documentos e o processo da sua empresa.
Apoio da SofIA
Utilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelas ferramentas.
Demonstração gratuita
Pronto para transformar sua gestão com Envio de Holerite?
Agende uma demonstração e veja na prática como o módulo Envio de Holerite da InCicle pode acelerar seus resultados, dar clareza às equipes e fortalecer sua cultura.
Perguntas frequentes sobre Envio de Holerites
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Envio de Holerites
