Base desatualizada
Planilhas deixam de representar a realidade depois de admissões, trocas de equipamento, transferências e desligamentos.
Controle de Patrimônio: saiba onde está, com quem está e o que aconteceu com cada ativo.
Com o Controle de Patrimônio da InCicle, cadastre bens, acompanhe entregas, transferências, manutenções e devoluções e formalize a responsabilidade sobre cada item em um ambiente rastreável.
- Centralize ativos, documentos, valores, locais e responsáveis
- Acompanhe todo o histórico de movimentações
- Formalize entregas com termos eletrônicos
- Realize inventários físicos e trate divergências
Destaques do Controle de Patrimônio
Ficha única do ativo
Reúna código patrimonial, número de série, modelo, categoria, condição, valor, documentos, localização e responsável.
Custódia rastreável
Saiba quem recebeu o ativo, quando a entrega aconteceu e quais transferências, devoluções ou manutenções foram registradas.
Responsabilidade formalizada
Emita termos eletrônicos, acompanhe aceites pendentes e preserve a versão vinculada a cada movimentação.
Inventário com evidências
Confira bens por QR Code, identifique divergências e registre a resolução dentro do próprio ciclo de inventário.
Controle e rastreabilidade
Seu patrimônio não desaparece de uma vez. Ele se perde aos poucos entre planilhas, transferências e termos sem retorno.
Quando a localização, a custódia e o histórico dos bens ficam em arquivos separados, cada inventário começa como uma investigação. O Controle de Patrimônio reúne o ciclo de vida dos ativos para que RH, TI, Facilities e Financeiro encontrem respostas sem reconstruir informações.
Custódia incerta
A empresa sabe que comprou o bem, mas não consegue confirmar rapidamente onde ele está ou quem é o responsável atual.
Inventário demorado
Contagens manuais exigem conferência, consolidação e investigação de divergências antes do fechamento.
Documentos espalhados
Termos, notas fiscais, fotografias e comprovantes ficam separados do cadastro e das movimentações do ativo.
Sobre o módulo
O que é o Controle de Patrimônio da InCicle?
Controle de Patrimônio é o módulo de Processos da InCicle para cadastrar, identificar, movimentar, inventariar e auditar os ativos físicos utilizados pela empresa.
A solução centraliza equipamentos de TI, móveis, ferramentas, máquinas, uniformes, EPIs e outros bens em fichas individuais, com código patrimonial, número de série, categoria, modelo, condição, localização, documentos e responsável atual.
Cada entrega, devolução, transferência, manutenção ou baixa gera uma movimentação vinculada ao ativo. A empresa também pode formalizar a custódia por meio de termos eletrônicos e disponibilizar ao colaborador uma visão dos bens sob sua responsabilidade. Ciclos de inventário permitem conferir os ativos por etiqueta ou QR Code, registrar a localização encontrada e tratar diferenças entre o cadastro e a situação física.
- Controle patrimonial
- Gestão de ativos
- Inventário patrimonial
- Ciclo de vida dos ativos
Controle de Patrimônio · Visão geral
+ Cadastrar ativo
UnidadeSetorCategoriaStatusResponsávelPeríodo
3.482
Ativos totais
2.914
Em uso
412
Em estoque
94
Em manutenção
38
Termos pendentes
97,4%
Precisão inventário
Distribuição por categoria
Notebooks62%
Monitores44%
Celulares28%
Ferramentas18%
Movimentações recentes
EntregaNotebook Dell · Marina P.há 12 min
TransferênciaMonitor 24" · TI → Designhá 41 min
DevoluçãoiPhone 13 · Rafael A.há 2 h
ManutençãoImpressora · Filial SPhá 3 h
Nova movimentaçãoIniciar inventário
Recursos do Controle de Patrimônio
Do cadastro à auditoria: acompanhe todo o ciclo de vida dos ativos
Identifique cada bem, registre quem está responsável, acompanhe mudanças e mantenha as informações necessárias para inventários e decisões.
Ficha do ativo · PAT-2026-00842
Salvar
Em usoExcelente
Código patrimonialPAT-2026-00842
Número de sérieSN-7742-XA
ModeloLatitude 5540
FabricanteDell
CategoriaNotebook corporativo
Aquisição12/03/2025 · R$ 6.480,00
Garantia36 meses · até 03/2028
Unidade / SetorMatriz SP · Comercial
ResponsávelMarina Pereira
Etiqueta
PAT-2026-00842
Notebook Dell
GerarImprimir
🔍Buscar por código, série, modelo ou responsável…
Cadastro completo e identificação
Crie uma ficha padronizada para cada ativo e localize qualquer item por código, série, categoria, responsável ou etiqueta.
Nova movimentação · Transferência
Registrar
Origem
Marina Pereira
Comercial · SP · Sala 302
Bom
Destino
Rafael Alves
Marketing · SP · Sala 405
Bom
Checklist de acessórios
✓Carregador✓Fonte✓Capa✓Mouse✓Cabo HDMI
Linha do tempo do ativo
CadastroAtivo cadastrado12/03/2025
EntregaMarina Pereira · Comercial20/03/2025
TransferênciaComercial → Marketing05/09/2025
ManutençãoTroca de bateria18/01/2026
DevoluçãoRetorno ao estoque02/03/2026
Movimentações e ciclo de vida
Registre cada mudança de custódia, localização ou condição e preserve todo o caminho percorrido pelo ativo.
Termos e portal do colaborador
Meus ativos
TermosMeus ativos
TermoColaboradorSituaçãoAceite
TR-0842Marina Pereira · Notebook DellAceito20/03
TR-0901Rafael Alves · iPhone 13Pendente—
TR-0912Sofia Lima · Monitor 24"Aceito18/03
TR-0918Bruno Martins · Kit home officeExpiradoExpirado
Termo TR-0842 · Aceito
Notebook Dell Latitude 5540 · versão 3
Data
20/03/2025 · 14:32
IP
200.184.xx.xx
Dispositivo
Chrome · macOS
Termos e portal do colaborador
Formalize a entrega dos bens e dê ao colaborador acesso aos ativos e termos relacionados à sua responsabilidade.
Inventário · Matriz SP — Q1/2026
Em andamento
412
Esperados
298
Conferidos
17
Divergências
Etiqueta lida
PAT-2026-00842
Local esperado
Sala 302 · SP
Local encontrado
Sala 405 · SP
Divergências
PAT-00842Localização divergenteEm análise
PAT-00915Não encontradoPendente
PAT-00726Responsável divergenteEm análise
PAT-00644Etiqueta ausenteResolvida
Inventário físico por QR Code
Confira os ativos dentro de um escopo definido e trate as divergências encontradas durante a contagem.
Relatórios patrimoniais
Exportar
Ativos por status
Em uso2914
Em estoque412
Manutenção94
Auditoria46
Baixados16
Ativos por unidade
SPRJMGPRRSBA
RelatórioAtivosAlertaAção
Garantias próximas do vencimento48AtençãoVer
Devoluções pendentes23UrgenteVer
Termos sem aceite38UrgenteVer
Vida útil próxima do limite72AtençãoVer
CSVXLSXPDF
Dashboards e relatórios
Acompanhe distribuição, uso, pendências e riscos sem consolidar diferentes planilhas.
Permissões e auditoria
Trilha
PermissõesAuditoria
Perfis e escopos
Administrador patrimonialTodas as unidadesAtivo
GestorSP · ComercialAtivo
ColaboradorSomente próprios ativosAtivo
HoraAçãoAtivoCrít.
14:32Termo aceito · Marina P.PAT-00842Baixa
12:04Transferência aprovadaPAT-00915Média
10:41Ativo baixado · Bruno M.PAT-00311Alta
09:18Responsável alteradoPAT-00726Baixa
08:22Divergência resolvidaPAT-00644Baixa
Permissões e auditoria
Controle quem pode visualizar ou movimentar os bens e preserve o registro das ações críticas.
Visão do patrimônio
O que o Controle de Patrimônio ajuda a acompanhar?
O módulo conecta cadastro, localização, custódia e histórico para mostrar onde estão os bens e quais situações exigem atenção.
01
Onde está cada ativo
- Unidade e setor
- Localização física
- Estoque ou uso
- Situação encontrada no inventário
02
Quem é o responsável
- Custódia atual
- Data da entrega
- Termo relacionado
- Transferências anteriores
03
Qual é a condição do bem
- Estado de conservação
- Manutenções
- Fotografias e documentos
- Garantia e vida útil
04
O que exige ação
- Devoluções pendentes
- Termos sem aceite
- Garantias próximas do vencimento
- Divergências de inventário
Os indicadores apoiam o controle operacional e a auditoria dos bens, mas devem ser analisados junto das políticas patrimoniais, financeiras, contábeis e de segurança da empresa.
Aplicações práticas
Onde o Controle de Patrimônio gera valor?
Para RH, TI e Facilities
Kits de admissão organizados
Registre notebooks, monitores, celulares, acessos e outros itens entregues aos novos colaboradores.
Transferências rastreáveis
Acompanhe mudanças entre pessoas, setores, unidades e localizações sem perder o histórico anterior.
Desligamentos com menos pendências
Consulte os ativos vinculados ao colaborador e organize a devolução antes da conclusão do processo.
Manutenções mais visíveis
Identifique equipamentos indisponíveis, registre condições e acompanhe o retorno ao estoque ou ao usuário.
Para Financeiro, Controladoria e liderança
Inventário mais confiável
Compare o cadastro com a situação física e trate divergências dentro de um ciclo documentado.
Menos perdas silenciosas
Localize bens sem responsável, sem etiqueta ou com movimentações que exigem revisão.
Visão por unidade e setor
Compreenda como os ativos estão distribuídos pela estrutura da empresa.
Evidências para auditorias
Consulte cadastros, termos, movimentações e ações realizadas sem reconstruir o histórico em diferentes fontes.
Como funciona
Do cadastro ao inventário em quatro passos.
- 1
Configure a estrutura
Defina categorias, modelos, localizações, permissões e modelos de termo utilizados pela empresa.
- 2
Cadastre e identifique
Importe a base existente ou crie os ativos individualmente e gere suas etiquetas patrimoniais.
- 3
Distribua e acompanhe
Registre entregas, transferências, devoluções, manutenções e termos relacionados aos responsáveis.
- 4
Inventarie e audite
Confira os bens, trate divergências e consulte indicadores, relatórios e históricos.
Patrimônio conectado à operação
O ativo deixa de ser apenas um cadastro e passa a acompanhar a jornada das pessoas e dos processos
Use o Controle de Patrimônio junto dos módulos que organizam colaboradores, admissões, devoluções, verificações e ações internas. São 50 soluções no mesmo ambiente: a empresa ativa só o que precisa agora e, como tudo conversa entre si, cobre um leque amplo de necessidades de gestão sem trocar de sistema.
Departamento Pessoal
Utilize a estrutura de colaboradores, unidades e setores como contexto para responsáveis e escopos patrimoniais.
Admissão Digital
Antecipe os equipamentos e itens que precisam estar disponíveis na entrada do novo colaborador.
Onboarding
Inclua a entrega de equipamentos e o aceite dos termos entre as atividades da integração.
Workflow
Estruture aprovações relacionadas a transferências, manutenções, substituições ou baixas quando necessário.
InCheck
Aplique checklists para verificar condições, acessórios e evidências durante entregas, devoluções ou inspeções.
Gerenciador de Tarefas
Organize atividades relacionadas a manutenção, substituição, regularização ou tratamento de divergências.
Organograma
Utilize unidades, áreas, setores e lideranças como contexto para localizar e administrar os bens.
Dashboards
Aproxime os indicadores patrimoniais de outras análises estratégicas e operacionais.
As conexões representam possibilidades de uso entre módulos da InCicle. Automações e transferências de dados dependem das configurações e integrações disponíveis.
Sem improviso
A plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil. Conecte pessoas, processos e cultura em um único ecossistema de gestão.
Controle de Patrimônio faz parte da plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil: um único ecossistema para pessoas, processos e cultura, sem improviso.
Ver a InCicle no meu cenárioPor que Controle de Patrimônio
Muito mais do que uma relação de bens: acompanhe localização, custódia e histórico
O controle patrimonial se torna confiável quando cadastro, movimentações, termos, inventários e evidências permanecem conectados.
| Critério | Controle de Patrimônio da InCicle | Planilhas | Papel e processos manuais | Sistema genérico de estoque |
|---|---|---|---|---|
| Cadastro dos ativos | Ficha padronizada com identificação, condição, localização e responsável | Colunas criadas e atualizadas manualmente | Formulários e arquivos físicos | Foco principal em quantidade e movimentação de estoque |
| Localização e custódia | Responsável e localização atual vinculados ao ativo | Informação sujeita a versões diferentes | Consulta em termos e fichas | Nem sempre relaciona o bem a um colaborador |
| Movimentações | Entrega, devolução, transferência, manutenção e baixa | Inclusão manual de novas linhas | Novos documentos a cada mudança | Entradas e saídas de estoque |
| Termos | Aceite eletrônico, versão e vínculo com a movimentação | Controle em arquivo separado | Assinatura e armazenamento físicos | Depende da solução |
| Inventário físico | Ciclos, leitura de etiquetas e tratamento de divergências | Contagem e consolidação manuais | Pranchetas e digitação posterior | Foco em saldo de estoque |
| Portal do colaborador | Ativos, termos e solicitações relacionados ao próprio usuário | Sem autoatendimento estruturado | Dependência da área responsável | Depende da solução |
| Relatórios | Ativos, responsáveis, movimentações, garantias e inventários | Fórmulas e gráficos manuais | Consolidação posterior | Relatórios voltados ao estoque |
| Auditoria | Ações, usuários, datas e alterações registradas | Depende do controle de versões | Histórico distribuído | Depende da solução |
Governança para bens que circulam entre pessoas, áreas e unidades
Permissões por perfil
Defina quem pode visualizar, cadastrar, movimentar, aprovar ou auditar os ativos.
Escopo organizacional
Restrinja o acesso conforme unidade, setor, equipe ou responsabilidade de gestão.
Termos versionados
Preserve qual documento foi apresentado e aceito em cada entrega ou transferência.
Histórico de movimentações
Mantenha origem, destino, responsáveis, condições, datas e motivos vinculados ao ativo.
Trilha de auditoria
Registre ações críticas e alterações para apoiar verificações e investigações internas.
Tratamento responsável dos dados
Disponibilize informações pessoais, financeiras e patrimoniais somente aos perfis autorizados e conforme as políticas aplicáveis.
Dúvida na hora de cadastrar, movimentar ou inventariar? Fale com pessoas.
Atendimento ilimitado
Tire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
Suporte com especialistas
Conte com profissionais que conhecem processos, patrimônio, RH e a plataforma InCicle.
Implantação individual
Configure categorias, localizações, permissões e modelos de termo de acordo com a realidade da empresa.
Apoio da SofIA
Utilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelos recursos da plataforma.
Demonstração gratuita
Pare de procurar ativos e comece a acompanhar todo o seu ciclo de vida.
Veja como o Controle de Patrimônio pode reduzir informações espalhadas, formalizar responsabilidades e dar mais segurança aos inventários e movimentações.
Perguntas frequentes sobre Controle de Patrimônio
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Controle de Patrimônio
