Kit de admissão entregue no primeiro dia
Quem chega recebe notebook, celular e acessos com termo assinado, dentro da mesma jornada de entrada.
Gestão de patrimônio: saiba com quem está cada bem da empresa
O Controle de Patrimônio da InCicle cadastra os bens com plaqueta e número de série, registra entregas, devoluções, transferências, manutenções e baixas com aprovação e formaliza a responsabilidade em termos com assinatura digital.
Painel Administrativo
Visão completa do controle de patrimônios da empresa
Selecionar períodoTodas as unidadesTodos os setores
Total de Ativos
5
Patrimônios cadastrados
Valor Total
R$ 14.200
Soma do valor de aquisição
Garantias Vencendo
1
Próximos 30 dias
Vida Útil Vencendo
1
Próximos 30 dias
Ativos por Status
5
Em Uso3
Em Estoque1
Em Manutenção1
Ativos por Categoria
Equipamentos3
Dispositivos1
Móveis1
Indicadores de Risco
Ativos sem etiqueta1
Ativos sem termo2
Devoluções atrasadas0
Movimentações Recentes
Notebook DellEntrega
Monitor LGTransferência
Headset JabraManutenção
O que a gestão de patrimônio cobre
7
tipos de bem
Equipamentos, dispositivos, uniformes, ferramentas, móveis, veículos e outros itens no mesmo catálogo.
5
tipos de movimentação
Entrega, devolução, transferência, manutenção e baixa, cada uma com fluxo de aprovação e histórico.
3
evidências do aceite
Cada termo guarda a assinatura desenhada, a data e hora, o endereço IP e o navegador usados no aceite.
3
idiomas na interface
Português, inglês e espanhol, com tours guiados por perfil para acelerar a adoção das equipes.
O que é
O que é gestão de patrimônio?
Gestão de patrimônio é o controle do ciclo de vida dos bens: cadastrar, identificar com plaqueta, entregar com responsabilidade formalizada, movimentar com aprovação e encerrar com baixa registrada.
O Controle de Patrimônio da InCicle reúne esse ciclo em um só lugar. Cada bem tem ficha própria com categoria, modelo, número de série, garantia, vida útil e responsável atual. Cada movimentação passa por aprovação, gera histórico e pode exigir aceite do colaborador com assinatura digital. Depreciação e escrituração contábil seguem no ERP ou no sistema contábil da empresa; aqui o foco é o controle físico e a custódia.
N
Ninguém sabe quem está com o bem
Sem custódia registrada, cada pergunta sobre um notebook ou uma cadeira vira uma busca por e-mails e conversas antigas.
P
Planilha envelhece sozinha
Admissões, trocas de equipamento, mudanças de área e desligamentos acontecem antes de alguém atualizar o arquivo.
E
Entrega sem formalização
Quando não existe termo assinado, a empresa não consegue comprovar o que entregou nem em que condições o bem saiu.
M
Movimentação sem aprovação
Transferências e baixas feitas no boca a boca não deixam rastro e aparecem só quando o bem some da conferência.
Funcionalidades
O que o Controle de Patrimônio entrega?
Do cadastro do bem à auditoria das ações: identificação, custódia, formalização e evidência no mesmo lugar.
O que fica registrado em cada bem?
Uma ficha padronizada por ativo, com identificação gerada pelo próprio sistema.
- ✓Plaqueta patrimonial e número de série únicos por bem
- ✓Categoria, modelo, condição, status, unidade, setor e localização
- ✓Fornecedor, nota fiscal, valor de aquisição, garantia e vida útil
- ✓Geração automática de plaqueta com prefixo por categoria e prévia do próximo código
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Como as movimentações são controladas?
Nada muda de mão sem passar pelo fluxo definido pela empresa.
- ✓Entrega, devolução, transferência, manutenção e baixa em um só fluxo
- ✓Aprovação ou recusa pelo responsável, com registro do motivo
- ✓Aceite do colaborador confirmando recebimento e condições do equipamento
- ✓Histórico completo por bem, do cadastro até a baixa
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Como formalizar a responsabilidade pelo bem?
O termo de responsabilidade é assinado digitalmente na própria tela.
- ✓Assinatura digital desenhada pelo colaborador no momento do aceite
- ✓Registro de data, hora, endereço IP e navegador utilizados
- ✓Versão do termo vinculada à movimentação que a originou
- ✓Consulta dos termos aceitos e pendentes a qualquer momento
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O que o colaborador enxerga?
Um espaço próprio com os bens sob sua responsabilidade, sem depender do RH.
- ✓Lista dos ativos em uso, com plaqueta e data de recebimento
- ✓Acompanhamento das próprias solicitações e do que aguarda aceite
- ✓Termos assinados disponíveis para consulta
- ✓Pedido de devolução aberto direto pelo portal
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O que os painéis mostram para a gestão?
Visões por perfil, do colaborador ao administrador, com riscos em destaque.
- ✓Total de ativos, valor cadastrado e distribuição por categoria, status, unidade e setor
- ✓Indicadores de risco: bens sem plaqueta, sem termo e devoluções atrasadas
- ✓Garantias e vida útil próximas do vencimento
- ✓Fila de aprovações, entregas e devoluções pendentes para o gestor
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Quem pode ver e fazer o quê?
Permissões item a item e trilha de auditoria de tudo que foi feito.
- ✓Permissões por usuário para ver, gerenciar, aprovar, auditar e ver valores
- ✓Trilha de auditoria com autor, ação, bem afetado e horário
- ✓Histórico de movimentações preservado por ativo
- ✓Exportação dos dados em CSV e PDF
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Para quem serve
Quem usa o Controle de Patrimônio?
RH e Departamento Pessoal
Entregam o kit de admissão com termo assinado, acompanham o que cada pessoa tem em mãos e organizam a devolução no desligamento.
TI e suporte
Cadastram equipamentos com plaqueta e número de série, registram manutenções e sabem quais máquinas estão disponíveis, em uso ou paradas.
Facilities e administrativo
Controlam móveis, ferramentas, uniformes e veículos por unidade e setor, com transferências aprovadas e histórico de cada bem.
Financeiro e Controladoria
Consultam valor de aquisição, fornecedor, nota fiscal, garantia e vida útil, e exportam os dados para conciliar com o sistema contábil.
Como funciona
Como implantar a gestão de patrimônio na prática?
Quatro passos para sair da planilha e chegar a um controle com custódia definida, termo assinado e histórico auditável.
- 1
Configure o catálogo e as plaquetas
Crie categorias e modelos, defina condições e status próprios, cadastre fornecedores e configure o prefixo e o contador da plaqueta de cada categoria.
- 2
Cadastre os bens
Registre cada ativo com plaqueta, número de série, valor de aquisição, nota fiscal, garantia, vida útil, unidade, setor e localização.
- 3
Distribua e formalize
Registre a entrega, envie para aprovação e peça o aceite do colaborador com assinatura digital no termo de responsabilidade.
- 4
Acompanhe e audite
Use os painéis e os indicadores de risco para tratar pendências, consulte a trilha de auditoria e exporte os dados em CSV ou PDF.
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Plataforma integrada
Como o Controle de Patrimônio se conecta ao ecossistema
O bem entregue a uma pessoa faz parte da jornada dela na empresa: admissão, mudanças de área, aprovações, documentos e desligamento acontecem na mesma plataforma.
Controle de Patrimônio
Admissão Digital
OnboardingMovimentação com aprovação formal
Transferências, manutenções e baixas seguem o fluxo de aprovação que a empresa já usa para outras solicitações.
Workflow
Gerenciador de TarefasCustódia ligada ao cadastro das pessoas
Unidade, setor e responsável vêm da estrutura da empresa, então a ficha do bem acompanha a movimentação das pessoas.
Departamento Pessoal
OrganogramaConferência de bens em campo
Checklists recorrentes ajudam a conferir equipamentos, uniformes e ferramentas nas unidades, com evidência registrada.
InCheckDocumentos e assinaturas no mesmo ecossistema
O termo de responsabilidade convive com os demais documentos assinados pelo colaborador.
Assinatura Eletrônica
Conecta RHIndicadores ao lado dos demais dados
Pendências patrimoniais entram na mesma rotina de acompanhamento dos indicadores de gestão.
Dashboards Copiloto de IA · Beta
Peça, consulte e avance no Controle de Patrimônio sem interromper o seu fluxo.
A SofIA entende pedidos em português, encontra a ferramenta certa e trabalha com as mesmas permissões do seu perfil.
Conhecer a SofIASem improviso
A plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil. Conecte pessoas, processos e cultura em um único ecossistema de gestão.
Controle de Patrimônio faz parte da plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil: um único ecossistema para pessoas, processos e cultura, sem improviso. São 50 módulos nativos que geram mais de 400 soluções para o dia a dia da empresa.
Ver a InCicle no meu cenárioComparativo
Por que o Controle de Patrimônio é diferente?
| Aspecto | Controle de Patrimônio InCicle | Planilhas e processos manuais | Ferramenta isolada de estoque |
|---|---|---|---|
| Identificação do bem | Plaqueta gerada por categoria, com prefixo e contador próprios | Código digitado à mão, com duplicidades | Numeração de estoque, sem vínculo com a pessoa |
| Custódia | Responsável atual, unidade, setor e localização na ficha do bem | Ninguém confirma quem está com o quê | Saída de estoque sem responsável nominal |
| Formalização | Termo com assinatura digital, data, IP e navegador do aceite | Termo em papel ou nenhum termo | Documento solto, fora do fluxo |
| Movimentações | Entrega, devolução, transferência, manutenção e baixa com aprovação | Combinadas por mensagem, sem rastro | Baixa de estoque sem aprovação |
| Visão de riscos | Bens sem plaqueta, sem termo, devoluções atrasadas e garantias vencendo | Problemas aparecem na conferência anual | Relatórios de saldo, não de pendência |
| Conexão com as pessoas | Mesma base de pessoas, áreas e aprovações da plataforma InCicle | Planilha isolada do RH | Cadastro de itens, não de colaboradores |
Governança e dados
Como o acesso aos dados é controlado?
Permissões item a item
Cada usuário recebe apenas as permissões necessárias para ver, gerenciar, aprovar, auditar ou consultar valores dos bens.
Escopo por unidade e setor
A ficha do bem carrega unidade, setor e localização, o que permite organizar a operação por estrutura da empresa.
Termos versionados
O aceite guarda a versão do documento, a assinatura digital e as informações técnicas do momento em que foi feito.
Trilha de auditoria
Ações críticas ficam registradas com autor, horário e bem afetado, e o histórico de movimentações fica preservado por ativo.
Suporte e implantação
O que acompanha a implantação?
Conheça também os módulos de produtividade e gestão da InCicle.
- ✓Implantação assistida com definição de categorias, modelos e prefixos de plaqueta
- ✓Apoio na carga inicial dos bens e na conferência de responsáveis e localizações
- ✓Configuração das permissões e do fluxo de aprovação de cada tipo de movimentação
- ✓Tours guiados por perfil e interface em português, inglês e espanhol
- ✓Suporte contínuo por chat e e-mail, em português
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre gestão de patrimônio
O que é gestão de patrimônio?
Gestão de patrimônio é o controle do ciclo de vida dos bens usados pela empresa: cadastro, identificação por plaqueta, entrega com responsável definido, movimentações aprovadas, manutenções e baixa. O objetivo é saber, a qualquer momento, onde está cada bem, com quem está e o que já aconteceu com ele.
O que é o Controle de Patrimônio da InCicle?
É o módulo da InCicle para cadastrar ativos físicos, gerar plaquetas, registrar entregas, devoluções, transferências, manutenções e baixas com aprovação, formalizar termos de responsabilidade com assinatura digital e acompanhar tudo em painéis com indicadores de risco.
Que tipos de bens podem ser cadastrados?
O catálogo contempla equipamentos, dispositivos, uniformes, ferramentas, móveis, veículos e outros itens. Cada categoria pode ter modelos, condições, status e prefixo de plaqueta próprios, conforme a operação da empresa.
Como a plaqueta patrimonial é gerada?
A empresa define o prefixo e o formato do código por categoria, e o sistema gera a plaqueta seguindo um contador, mostrando a prévia do próximo código antes de salvar. O número de série do fabricante fica registrado em campo próprio na mesma ficha.
Como funcionam as movimentações?
Entrega, devolução, transferência, manutenção e baixa são registradas como movimentações do ativo, com origem, destino, motivo e condições informadas. Cada uma passa pelo fluxo de aprovação definido e pode exigir o aceite do colaborador antes de ser concluída.
Como funciona o termo de responsabilidade com assinatura digital?
No momento do aceite, o colaborador confirma o recebimento e as condições do equipamento e assina digitalmente na própria tela. O registro guarda a assinatura, a versão do termo, a data e hora, o endereço IP e o navegador utilizados. A validade jurídica deve ser avaliada conforme as políticas internas e os requisitos legais aplicáveis à empresa.
O colaborador consegue consultar os próprios bens?
Sim. No portal do colaborador ele vê os ativos sob sua responsabilidade, acompanha as próprias solicitações, consulta os termos aceitos e pendentes e pode pedir a devolução de um item, conforme as permissões concedidas.
Quem pode ver os valores dos bens?
As permissões são concedidas item a item por usuário: ver ativos, gerenciar, aprovar movimentações, acessar a auditoria e visualizar valores são autorizações independentes, então é possível liberar a operação sem expor informações financeiras.
O Controle de Patrimônio substitui a contabilidade de ativos fixos?
Não. O módulo cuida do controle físico, da custódia, das movimentações, dos termos e das evidências. Depreciação, impairment e escrituração contábil seguem no ERP ou no sistema contábil da empresa, podendo depender de integração ou conciliação com os dados exportados em CSV e PDF.
É possível fazer inventário por QR Code ou importar uma planilha?
Hoje não. Ciclos de inventário físico, leitura por QR Code e importação de bens por planilha estão no roteiro de evolução do módulo e não fazem parte do que é entregue atualmente. A carga inicial dos ativos é feita com apoio da equipe de implantação.
Preciso contratar todos os módulos da InCicle para usar o Controle de Patrimônio?
Não. A InCicle é modular: a empresa pode começar apenas pelo Controle de Patrimônio e ativar os demais quando fizer sentido, a plataforma reúne 50 soluções no total. Como todos compartilham a mesma base de colaboradores, permissões, dados e relatórios, os aplicativos conversam entre si e cobrem desde recrutamento, admissão e departamento pessoal até cultura, comunicação, desempenho e produtividade, sem integrações extras e sem sistemas paralelos.
