Informações espalhadas
Registros em mensagens, documentos e planilhas tornam as consultas lentas e pouco confiáveis.
Ocorrências: transforme fatos do dia a dia em histórico para decisões mais consistentes.
Registre ocorrências positivas, negativas ou neutras, padronize os motivos e preserve contexto, autoria e evidências em um histórico conectado a cada colaborador.
- Registre fatos positivos, negativos ou neutros
- Padronize motivos e descrições
- Inclua documentos e evidências
- Filtre registros e exporte relatórios
Destaques de Ocorrências
Registros com contexto
Relacione cada ocorrência à pessoa, à data, ao motivo e à estrutura da empresa.
Diferentes tipos de ocorrência
Registre fatos positivos, negativos ou neutros sem limitar o histórico a problemas disciplinares.
Motivos padronizados
Crie uma base comum para faltas, atrasos, qualidade, segurança, ideias, premiações e outros temas.
Histórico preservado
Mantenha os registros próximos da ficha do colaborador e disponíveis para consultas futuras.
Gestão do histórico
O que não é registrado vira memória. E memória não sustenta uma gestão consistente.
Reconhecimentos, atrasos, falhas, ideias e situações importantes acontecem todos os dias. Quando essas informações ficam em mensagens, anotações ou conversas isoladas, o RH perde contexto e encontra dificuldade para compreender o histórico de cada pessoa.
Histórico apenas dos problemas
Quando somente fatos negativos são registrados, boas entregas, ideias e reconhecimentos desaparecem da memória da empresa.
Critérios diferentes entre gestores
Sem motivos padronizados, situações semelhantes podem ser descritas e tratadas de maneiras muito diferentes.
Decisões sem contexto
Conversas de desenvolvimento e ações do RH ficam mais subjetivas quando não existe um histórico organizado.
Sobre o módulo
O que é Ocorrências da InCicle?
Ocorrências é o módulo de Departamento Pessoal da InCicle para registrar fatos positivos, negativos ou neutros relacionados aos colaboradores.
Cada registro pode reunir pessoa, tipo, motivo, data, descrição, quantidade, valor, anexos e o responsável pelo cadastro.
RH e gestores autorizados podem pesquisar, aplicar filtros, consultar detalhes e acompanhar as ocorrências de acordo com suas responsabilidades. Os registros também ficam relacionados ao histórico do colaborador.
Ocorrências organiza informações que podem apoiar conversas, reconhecimentos, planos de treinamento e decisões de gestão. O registro complementa esses processos, sem substituir feedbacks, avaliações ou medidas formais definidas pela empresa.
- Ocorrências de colaboradores
- Histórico de colaboradores
- Registros do Departamento Pessoal
- Gestão de ocorrências no RH
Recursos de Ocorrências
Do registro à análise: um histórico organizado para cada colaborador
Padronize informações, preserve evidências e encontre rapidamente os fatos que ajudam a compreender o dia a dia das pessoas e das equipes.
Nova ocorrência
Positiva
Colaborador
MPMarina Pereira
Data
12/11/2026
Tipo
Positiva
Motivo
Qualidade
Quantidade
1
Valor
R$ 0,00
Descrição
Entrega do relatório trimestral com qualidade acima do esperado, feedback positivo do cliente registrado por e-mail.
Anexar arquivosaté 5 arquivos · 15 MB
Cadastro de ocorrências
Registre o fato com as informações necessárias para preservar seu contexto.
Classificação
Padronizado
Tipo da ocorrência
Motivos disponíveis
6 itensFalta
Atraso
Qualidade
Segurança
Ideia
Premiação
Tipos e motivos padronizados
Classifique os registros como positivos, negativos ou neutros e utilize motivos adequados à realidade da empresa.
Detalhes da ocorrência
Rascunho
Descrição
Reconhecimento formal pela liderança da entrega do relatório trimestral com qualidade acima do esperado.
Quantidade
1
Valor
R$ 250,00
Enviar arquivoJPG · PNG · PDF
relatorio-trimestral.pdf
PDF · 1,2 MB
premio-qualidade.jpg
Imagem · 640 KB
Registrado porCamila Rocha · DP
Descrição, valores e anexos
Inclua informações complementares e arquivos que ajudem a compreender o registro.
Pesquisa
4 resultados
"Comercial"
Filtros aplicados
Tipo: Positiva ×Motivo: Qualidade ×Unidade: Matriz ×Setor: Comercial ×
DataColaboradorMotivoTipo
12/11Marina PereiraQualidadePositiva
11/11Sofia LimaIdeiaPositiva
10/11Camila RochaFaltaNegativa
09/11Ricardo AlvesSegurançaNeutra
Pesquisa e filtros
Encontre ocorrências por pessoa, tipo, motivo, unidade ou setor.
Histórico · Marina Pereira
4 registros
MPVer ficha
Ficha do colaborador
Matriz · Comercial · admitida em 03/2024
12/11PositivaQualidade
Entrega do relatório com qualidade acima do esperado.
Registrado por Camila R.
28/10NeutraSegurança
Participação em treinamento periódico de segurança.
Registrado por Marcos T.
14/10NegativaAtraso
Atraso de 35 min sem justificativa registrada.
Registrado por Bruno L.
02/10PositivaIdeia
Sugestão adotada no processo comercial da unidade.
Registrado por Ana R.
Histórico do colaborador
Consulte as ocorrências relacionadas a cada pessoa dentro de sua ficha.
Relatório de ocorrências
Exportar
Período: Nov/2026 Unidade: Matriz Setor: Comercial Tipo: Todos
Resultados
42
Positivas
27
Negativas
9
ColaboradorDataMotivoQtdValorTipo
Marina Pereira12/11Qualidade1R$ 250Positiva
Sofia Lima11/11Ideia1-Positiva
Ricardo Alves09/11Segurança1-Neutra
Camila Rocha10/11Falta1R$ 0Negativa
Relatórios filtrados
Exporte as informações selecionadas e utilize os registros em análises do RH.
Leitura do histórico
O que Ocorrências ajuda a acompanhar?
O módulo reúne fatos, pessoas e evidências para que RH e gestores autorizados compreendam o que aconteceu e quais situações merecem atenção.
01
O que aconteceu
- Tipo da ocorrência
- Motivo
- Data do fato
- Descrição do contexto
02
Quem está relacionado
- Colaborador
- Unidade
- Setor
- Responsável pelo registro
03
O que sustenta o registro
- Quantidade
- Valor
- Documentos
- Imagens e outros anexos
04
O que merece análise
- Motivos que se repetem
- Boas práticas que podem ser reconhecidas
- Necessidades de orientação
- Oportunidades de treinamento
Aplicações práticas
Onde Ocorrências gera valor?
Para RH e Departamento Pessoal
Histórico centralizado
Mantenha registros importantes próximos das informações de cada colaborador.
Critérios padronizados
Utilize tipos e motivos comuns para reduzir interpretações diferentes entre áreas e gestores.
Análises mais contextualizadas
Consulte fatos registrados antes de planejar orientações, treinamentos ou outras ações de gestão.
Relatórios organizados
Filtre as informações necessárias e exporte os resultados para análises complementares.
Para gestores e lideranças
Registro próximo do fato
Documente situações relevantes enquanto o contexto ainda está claro.
Reconhecimento de boas práticas
Registre ideias, entregas, qualidade, segurança e outros comportamentos positivos.
Orientações mais objetivas
Utilize fatos descritos de forma clara como apoio para conversas com a equipe.
Visão da própria equipe
Acompanhe as ocorrências permitidas das pessoas sob sua responsabilidade.
Como funciona
Do fato ao histórico em quatro passos.
- 1
Configure os motivos
Organize os temas que serão utilizados para classificar as ocorrências da empresa.
- 2
Registre a ocorrência
Selecione o colaborador, o tipo, o motivo e a data do fato.
- 3
Adicione o contexto
Inclua descrição, quantidade, valor ou anexos quando essas informações forem relevantes.
- 4
Consulte e analise
Pesquise o histórico, aplique filtros e exporte os registros necessários para sua análise.
Plataforma integrada
O registro deixa de ser uma anotação isolada e passa a apoiar a jornada do colaborador
Dentro da InCicle, as ocorrências permanecem próximas da ficha do colaborador e podem oferecer contexto para conversas, ações de desenvolvimento e rotinas complementares de Gestão de Pessoas.
Departamento Pessoal
Mantenha as ocorrências relacionadas ao cadastro e ao histórico profissional do colaborador.
Feedbacks
Utilize fatos observáveis como contexto para conversas mais claras e construtivas.
PDI
Transforme necessidades identificadas nos registros em ações de desenvolvimento.
Controle de Treinamentos
Use motivos recorrentes como referência para avaliar necessidades de capacitação.
Avaliação de Desempenho
Considere fatos registrados como contexto adicional para os ciclos de avaliação.
InPonto
Aproxime registros de faltas e atrasos das demais informações administradas pelo Departamento Pessoal.
Gestão de Políticas
Utilize políticas internas como referência para orientar situações e não conformidades.
Organograma
Analise os registros considerando unidades, setores e responsabilidades de gestão.
Por que Ocorrências
Um histórico estruturado, pesquisável e conectado ao colaborador
O registro gera mais valor quando preserva contexto, autoria e evidências e pode ser encontrado sempre que o RH precisar.
| Critério | Ocorrências da InCicle | Planilhas e arquivos | Mensagens e e-mails | Memória informal |
|---|---|---|---|---|
| Tipos de ocorrência | Positiva, negativa ou neutra | Depende da estrutura criada | Sem padrão | Baseada na percepção |
| Motivos padronizados | Cadastro centralizado | Listas diferentes | Texto livre | Sem classificação |
| Contexto do registro | Data, pessoa, motivo e descrição | Preenchimento manual | Informações fragmentadas | Contexto pode ser perdido |
| Anexos | Relacionados à ocorrência | Arquivos separados | Distribuídos nas conversas | Sem evidências organizadas |
| Autoria | Responsável identificado | Depende do preenchimento | Distribuída entre canais | Difícil de confirmar |
| Filtros | Tipo, motivo, unidade e setor | Configuração manual | Busca por palavras | Consulta individual |
| Histórico por colaborador | Relacionado à ficha da pessoa | Consulta em outros arquivos | Fragmentado | Dependente das pessoas |
| Relatórios | Exportação dos resultados filtrados | Consolidação manual | Sem relatório central | Sem dados estruturados |
Governança para registros que fazem parte da história das pessoas
Permissões por perfil
Defina quem pode visualizar, cadastrar, editar ou excluir ocorrências.
Escopo dos gestores
Permita que cada gestor trabalhe apenas com os colaboradores sob sua responsabilidade.
Autoria preservada
Mantenha identificado quem realizou o registro, mesmo quando outras informações forem atualizadas.
Histórico contínuo
Preserve registros antigos mesmo quando colaboradores, gestores ou motivos forem desvinculados.
Anexos organizados
Mantenha os arquivos relacionados diretamente à ocorrência correspondente.
Uso baseado em fatos
Oriente os registros por acontecimentos observáveis, descrições objetivas e políticas da empresa.
Suporte e implantação
Dúvida na hora de registrar ou acompanhar? Fale com pessoas.
- Atendimento ilimitadoTire dúvidas com o time da InCicle sempre que precisar.
- Suporte com especialistasConte com profissionais que conhecem RH, Departamento Pessoal e a plataforma.
- Implantação individualConfigure motivos, permissões e formas de uso de acordo com a realidade da empresa.
- Apoio da SofIAUtilize a inteligência artificial da InCicle como apoio para navegar pelas ferramentas.
Copiloto de IA · Beta
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre Ocorrências
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Ocorrências
O que é Ocorrências da InCicle?
Ocorrências é o módulo de Departamento Pessoal da InCicle para registrar e acompanhar fatos positivos, negativos ou neutros relacionados aos colaboradores. Cada registro fica associado à pessoa e pode conter motivo, data, descrição, valores e anexos.
Quais tipos de ocorrência podem ser registrados?
Uma ocorrência pode ser classificada como positiva, negativa ou neutra. Isso permite registrar desde faltas e atrasos até ideias, qualidade, segurança, folgas e premiações.
É possível criar motivos personalizados?
Sim. A empresa pode cadastrar e organizar os motivos utilizados nos registros. Quando um motivo deixa de ser utilizado, os registros antigos preservam o nome existente no histórico.
Posso anexar arquivos a uma ocorrência?
Sim. Cada ocorrência pode receber até cinco anexos nos formatos JPG, JPEG, PNG ou PDF, com até 15 MB por arquivo.
O que os gestores conseguem visualizar?
O gestor autorizado visualiza as ocorrências dos colaboradores que estão sob sua responsabilidade. As ações disponíveis seguem as permissões configuradas pela empresa.
É possível exportar um relatório?
Sim. Depois de aplicar filtros por tipo, motivo, unidade ou setor, o usuário pode exportar as informações da listagem para uma planilha.
O histórico permanece quando uma pessoa é desligada?
Sim. As ocorrências permanecem preservadas para consulta pelos perfis autorizados, mesmo quando um colaborador ou gestor deixa de estar vinculado à empresa.
Ocorrência é o mesmo que feedback ou advertência?
Não. A ocorrência é um registro estruturado de um fato. Ela pode oferecer contexto para feedbacks, reconhecimentos, treinamentos ou tratativas internas, mas não se transforma automaticamente em avaliação ou medida disciplinar.
Preciso contratar todos os módulos da InCicle para usar o Ocorrências?
Não. A InCicle é modular: a empresa pode começar apenas pelo Ocorrências e ativar os demais quando fizer sentido, a plataforma reúne 50 ferramentas no total. Como todos compartilham a mesma base de colaboradores, permissões, dados e relatórios, os aplicativos conversam entre si e cobrem desde recrutamento, admissão e departamento pessoal até cultura, comunicação, desempenho e produtividade, sem integrações extras e sem sistemas paralelos.
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