Verificações espalhadas em canais soltos
E-mails, planilhas e sistemas paralelos deixam a checagem sem padrão e sem histórico.
Avaliação de Antecedentes: decisões de contratação com mais segurança e responsabilidade.
Solicite verificações de antecedentes com finalidade definida, acompanhe cada etapa e receba o relatório dentro da própria plataforma. Tecnologia desenvolvida pela Shareingan e integrada à InCicle para RH, Recrutamento e Compliance.
- Verificação de antecedentes com finalidade legítima
- Categorias e escopo definidos por vaga ou função
- Acompanhamento em tempo real de cada solicitação
- Relatório disponível dentro da jornada do candidato
Destaques da Avaliação de Antecedentes
Verificação com propósito
Cada solicitação nasce a partir de uma finalidade legítima registrada, alinhada à vaga ou movimentação.
Escopo sob controle
Categorias e fontes consultadas ficam claras e restritas ao necessário para a decisão.
Acompanhamento vivo
Etapas, prazos, responsáveis e status ficam visíveis dentro da própria plataforma.
Relatório interpretável
Resultado estruturado, com contexto e apoio para uma decisão consciente pelo RH e liderança.
Verificação com responsabilidade
Checar antecedentes exige método. A InCicle organiza o fluxo inteiro.
A Avaliação de Antecedentes conecta a solicitação, o escopo, o processamento realizado pela Shareingan e o relatório final ao mesmo ambiente onde o RH já conduz vagas, admissões e movimentações. Menos improviso, mais governança.
Tecnologia
· integrada à InCicle
· integrada à InCicleProcessos sem finalidade clara
Sem um propósito registrado por solicitação, a coleta de dados sensíveis fica exposta a riscos jurídicos e reputacionais.
Falta de rastreabilidade
Não saber quem solicitou, quando e por quê, dificulta auditorias e a defesa em caso de contestação.
Decisão sem contexto
Relatórios genéricos, fora do fluxo do RH, geram interpretações apressadas e decisões inconsistentes.
Sobre o módulo
O que é a Avaliação de Antecedentes da InCicle?
É o módulo da InCicle dedicado à verificação de antecedentes de candidatos e colaboradores em contextos como contratações, movimentações internas e ocupação de cargos sensíveis. O processamento das checagens é realizado por meio de uma tecnologia desenvolvida pela Shareingan, integrada nativamente à plataforma.
RH, Recrutamento e Compliance registram a finalidade da solicitação, definem o escopo, acompanham o processamento e recebem o relatório consolidado dentro do mesmo ambiente onde a jornada do colaborador acontece, sem sair da InCicle, sem controles paralelos e com rastreabilidade completa.
A InCicle organiza a experiência: solicitação, escopo, comunicação e histórico. A Shareingan cuida do processamento técnico das verificações. O resultado chega pronto para amparar uma decisão consciente do RH e das lideranças.
- Background check integrado
- Verificação de antecedentes para RH
- Compliance na contratação
- Powered by Shareingan
Conheça a plataforma InCicle Tecnologia
· integrada à InCicle
· integrada à InCicle
Recursos da Avaliação de Antecedentes
Da solicitação ao relatório: tudo em um só fluxo
Ferramentas para que RH, Recrutamento e Compliance conduzam verificações com propósito, escopo controlado e histórico auditável, sem sair da plataforma.
Nova solicitação
Integrada à InCicle
Processamento Shareingan
Solicitação integrada à jornada
Abra a solicitação a partir do candidato ou colaborador, com dados básicos, vaga, departamento e responsável já preenchidos.
Finalidade e escopo
Finalidade
Verificação pré-contratação
Função relacionada
Analista Financeiro Pleno
Responsável
Marina Souza
Categorias contratadas
Identidade Certidões Registros públicos Vínculos
Utilize apenas verificações pertinentes à finalidade e à função analisada.
23/07/2026
Finalidade e escopo definidos
Registre a finalidade legítima, escolha as categorias contratadas e delimite o escopo pertinente à vaga ou movimentação.
Acompanhamento
Em processamento
Camila Andrade · Analista Financeiro
Em processamento- Solicitação criada23/07 · 09:12 · Marina Souza
- Dados conferidos23/07 · 09:31 · RH
- Enviada à Shareingan23/07 · 09:33
- Em processamentoPrazo estimado: 48h
- Relatório disponibilizadoAguardando
Processamento Shareingan
Última atualização · há 12 minAcompanhamento do processamento
Timeline com criação, envio à Shareingan, processamento em andamento e disponibilização do relatório final.
Relatório · Camila Andrade
Concluído
Camila Andrade
Analista Financeiro Pleno · Contratação
Solicitado 23/07
Concluído 25/07
CategoriaFonteDataSituação
IdentidadeBase cadastral23/07/2026Sem apontamentos no escopo consultado
CertidõesFonte pública23/07/2026Sem apontamentos no escopo consultado
Registros públicosFonte pública23/07/2026Informação localizada
VínculosBase cadastral23/07/2026Requer análise humana
Processamento Shareingan
Relatório consolidado
Resultado estruturado por categoria, com data, fonte consultada e situação clara para apoiar a decisão do RH.
Histórico · rastreabilidade
4 solicitações
Camila AndradeAnalista FinanceiroMarina Souza23/07Concluída
Eventos
- 25/07 · Relatório disponibilizado · v1 · Shareingan
- 23/07 · Enviada à Shareingan · Marina Souza
- 23/07 · Solicitação criada · Marina Souza
Rodrigo LimaCoordenador ComprasBruno Alves22/07Em processamento
Aline FerreiraGerente ComercialMarina Souza20/07Requer revisão
Diego MartinsAnalista TICamila Reis19/07Aguardando informações
Histórico e rastreabilidade
Todas as solicitações ficam registradas com responsáveis, datas, escopo, status e eventos, prontas para auditoria.
Candidato · Recrutamento
Etapa: Proposta
CA
Camila Andrade
Analista Financeiro Pleno · Etapa atual: Proposta
Currículo
CV_Camila.pdf
Avaliação de Antecedentes
Solicitado 23/07Concluída
Fluxo: Solicitação na InCicle → Processamento Shareingan → Relatório na jornada do candidato
Conexão com Recrutamento e Seleção
Avaliação de Antecedentes aparece dentro do perfil do candidato no ATS, ao lado de currículo, entrevistas e etapas do processo.
Jornada da verificação
O que a Avaliação de Antecedentes organiza para você?
Cada etapa é tratada com o cuidado que dados sensíveis exigem, para que o RH tenha visibilidade e a pessoa avaliada seja tratada com respeito.
01
Solicitação e finalidade
- Registro da finalidade legítima
- Vaga ou movimentação relacionada
- Responsável identificado
- Consentimento tratado com cuidado
02
Escopo contratado
- Categorias definidas por função
- Escopo proporcional ao cargo
- Trilha configurável por perfil
- Registro do que será consultado
03
Processamento monitorado
- Envio à Shareingan em segundo plano
- Status, etapas e responsáveis visíveis
- Prazo estimado por solicitação
04
Relatório e decisão
- Resultado estruturado para o RH
- Histórico completo para auditoria
Aplicações práticas
Onde a Avaliação de Antecedentes gera valor?
Para RH e Recrutamento
Contratações mais seguras
Amplie a segurança do processo seletivo com uma etapa dedicada e estruturada de verificação de antecedentes.
Movimentações internas sensíveis
Utilize a verificação em promoções para cargos de confiança, gestão financeira ou acesso a dados críticos.
Visão consolidada por período
Acompanhe volume de solicitações, tempo médio de resposta e distribuição por finalidade e área.
Padrão para o time de RH
Todos os recrutadores e Business Partners seguem o mesmo fluxo, com escopo e finalidade sempre registrados.
Para Compliance e lideranças
Gestão de risco humano
Reduza a exposição a riscos operacionais, financeiros e reputacionais em posições sensíveis.
Rastreabilidade auditável
Registro completo de quem solicitou, com qual finalidade, escopo, data, status e histórico de eventos.
Base para políticas internas
Alinhe as verificações às políticas internas de contratação e à governança da empresa.
Confiança na jornada
Um processo transparente fortalece a confiança de gestores, candidatos e colaboradores no RH.
Como funciona
Da solicitação à decisão em quatro passos.
- 1
Solicite a avaliação
A partir do candidato ou colaborador, registre a finalidade legítima e defina o escopo adequado ao contexto.
- 2
InCicle envia à Shareingan
A solicitação segue de forma integrada para a tecnologia desenvolvida pela Shareingan, sem retrabalho.
- 3
Acompanhe o processamento
Etapas, prazos e responsáveis ficam visíveis dentro da própria plataforma, com histórico auditável.
- 4
Receba o relatório
O resultado consolidado é disponibilizado no perfil da pessoa, pronto para amparar a decisão do RH.
Tecnologia· integrada à InCicle
· integrada à InCiclePlataforma integrada
A verificação de antecedentes deixa de ser um sistema à parte e passa a alimentar toda a jornada do colaborador
Solicitações, escopo, acompanhamento e relatórios convivem no mesmo ambiente onde vagas, admissão e movimentações já acontecem. Sem retrabalho, sem múltiplos logins e sem perda de contexto. São 50 ferramentas no mesmo ambiente: a empresa ativa só o que precisa agora e, como tudo conversa entre si, cobre um leque amplo de necessidades de gestão sem trocar de sistema.
Tecnologia· integrada à InCicle
· integrada à InCicleRecrutamento e Seleção
A Avaliação de Antecedentes aparece dentro do perfil do candidato no ATS, ao lado de currículo, entrevistas e etapas do processo.
Admissão Digital
O resultado da verificação apoia a decisão final antes do envio da documentação para a admissão digital do novo colaborador.
Departamento Pessoal
Histórico da verificação disponível na ficha do colaborador, ampliando a governança dos processos do DP.
Cargos e Salários
Escopo da verificação pode variar de acordo com o nível do cargo, apoiando ocupações de posições sensíveis.
Organograma
Considere o contexto hierárquico e as áreas críticas ao definir escopo e finalidade da verificação.
Assinatura Eletrônica
Termos de ciência ligados à verificação podem ser assinados eletronicamente dentro do fluxo da InCicle.
Gestão de Políticas
Alinhe as verificações às políticas internas de contratação, compliance e código de conduta da empresa.
As conexões são apresentadas como possibilidades de aplicação integrada entre módulos da InCicle e a tecnologia Shareingan, e não representam automações ou transferências de dados sem validação técnica.
Copiloto de IA · Beta
Peça, consulte e avance no Avaliação de Antecedentes sem interromper o seu fluxo.
A SofIA entende pedidos em português, encontra a ferramenta certa e trabalha com as mesmas permissões do seu perfil.
Conhecer a SofIASem improviso
A plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil. Conecte pessoas, processos e cultura em um único ecossistema de gestão.
Avaliação de Antecedentes faz parte da plataforma de gestão integrada mais completa do Brasil: um único ecossistema para pessoas, processos e cultura, sem improviso. São 50 módulos nativos que geram mais de 400 soluções para o dia a dia da empresa.
Ver a InCicle no meu cenárioPor que a Avaliação de Antecedentes InCicle
Verificação de antecedentes conectada ao RH que decide
Uma ferramenta de verificação entrega valor quando conversa com Recrutamento, Admissão e DP. A InCicle une tudo numa única plataforma, com a tecnologia da Shareingan por trás do processamento.
| Critério | Avaliação InCicle + Shareingan | Planilhas e e-mails | Ferramenta avulsa | Consultoria pontual |
|---|---|---|---|---|
| Verificação integrada à jornada do candidato | Disponível | Não centralizado | Parcial | Processo manual |
| Registro obrigatório da finalidade da consulta | Disponível | Processo manual | Parcial | Processo manual |
| Escopo controlado por categoria e função | Disponível | Processo manual | Parcial | Processo manual |
| Acompanhamento em tempo real do processamento | Disponível | Não centralizado | Parcial | Não centralizado |
| Relatório consolidado dentro da plataforma | Disponível | Processo manual | Parcial | Processo manual |
| Histórico completo por solicitação e responsável | Disponível | Processo manual | Parcial | Não centralizado |
| Integração com admissão, DP e Recrutamento | Disponível | Não centralizado | Não centralizado | Não centralizado |
| Rastreabilidade para auditoria e compliance | Disponível | Processo manual | Parcial | Uso pontual |
Governança e uso responsável das verificações de antecedentes.
LGPD e uso responsável
Fluxos preparados para consentimento explícito, finalidade legítima e tratamento cuidadoso de dados sensíveis.
Finalidade obrigatória
Cada solicitação nasce com uma finalidade registrada, evitando checagens genéricas ou sem propósito.
Permissões por perfil
Configure quem pode abrir solicitações, definir escopo e visualizar os relatórios finais dentro da plataforma.
Visibilidade controlada
Restrinja o acesso aos relatórios apenas aos responsáveis diretamente envolvidos no processo de decisão.
Auditoria completa
Registro de quem solicitou, quando, com qual escopo e finalidade, além do histórico completo por solicitação.
Histórico preservado
Todas as solicitações e relatórios ficam disponíveis para consultas futuras, auditorias e defesa em caso de contestação.
Suporte e implantação
Dúvida na hora de usar? Fale com pessoas.
- Atendimento ilimitadoFale com o time da InCicle sempre que precisar, sem cobranças adicionais por chamado.
- Especialistas em RH e ComplianceTime formado por profissionais que entendem o dia a dia de contratação, movimentação e governança.
- Implantação individualOnboarding adaptado ao volume de verificações, ao contexto do RH e à realidade de Compliance de cada empresa.
- Apoio de IA (SofIA)Copiloto para orientar o uso do módulo, sugerir escopos apropriados e apoiar o RH em boas práticas.
Demonstração gratuita
Pronto para transformar sua gestão com Avaliação de Antecedentes?
Veja a InCicle no seu cenário e descubra como o módulo Avaliação de Antecedentes pode acelerar seus resultados, dar clareza às equipes e fortalecer sua cultura.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre Avaliação de Antecedentes
Atualizado: 24/07/2026·Revisado por: Time de Produto InCicle · Avaliação de Antecedentes com tecnologia Shareingan
O que é a Avaliação de Antecedentes da InCicle?
É o módulo da InCicle dedicado à verificação de antecedentes de candidatos e colaboradores. A tecnologia de processamento é desenvolvida pela Shareingan e integrada nativamente à plataforma, permitindo que o RH solicite, acompanhe e receba relatórios sem sair do ambiente da InCicle.
Quem é responsável pelo processamento das verificações?
O processamento técnico das verificações é realizado pela Shareingan, empresa parceira responsável pela tecnologia. A InCicle organiza o fluxo, solicitação, finalidade, escopo, acompanhamento e histórico, dentro da jornada do colaborador.
É possível registrar a finalidade de cada solicitação?
Sim. Cada solicitação exige o registro de uma finalidade legítima, como contratação, movimentação interna ou ocupação de cargo sensível, favorecendo a governança e o alinhamento à LGPD.
Consigo definir o escopo por vaga ou função?
Sim. O escopo, categorias contratadas e nível de aprofundamento, pode ser ajustado conforme a vaga, o nível hierárquico ou a criticidade do cargo, mantendo a verificação proporcional ao contexto.
Como acompanho o processamento?
A plataforma disponibiliza uma timeline com etapas, prazos e responsáveis. É possível ver, em tempo real, se a solicitação está em processamento, aguardando informações ou já concluída.
Onde o relatório fica disponível?
O relatório final aparece dentro da própria solicitação e no perfil do candidato ou colaborador, com resultado estruturado por categoria, data, fonte e situação, apoiando a decisão do RH.
Existe rastreabilidade das solicitações?
Sim. Toda solicitação preserva histórico de responsáveis, datas, escopo, finalidade e eventos, disponível para auditoria interna, defesa em contestações e revisões de políticas.
A verificação se conecta com outros módulos?
Sim. A Avaliação de Antecedentes conversa com Recrutamento e Seleção, Admissão Digital, Departamento Pessoal, Cargos e Salários, Organograma, Assinatura Eletrônica e Gestão de Políticas, mantendo o contexto do colaborador integrado.
Preciso contratar todos os módulos da InCicle para usar a Avaliação de Antecedentes?
Não. A InCicle é modular: a empresa pode começar apenas pela Avaliação de Antecedentes e ativar os demais quando fizer sentido, a plataforma reúne 50 ferramentas no total. Como todos compartilham a mesma base de colaboradores, permissões, dados e relatórios, os aplicativos conversam entre si e cobrem desde recrutamento, admissão e departamento pessoal até cultura, comunicação, desempenho e produtividade, sem integrações extras e sem sistemas paralelos.
