Com a crescente imersão do mundo digital no nosso cotidiano, diversas atividades se tornaram mais fáceis graças à internet, incluindo a rotina de trabalho. As chamadas telefônicas deram lugar às mensagens em aplicativos, as reuniões presenciais deram espaço às videochamadas e o tradicional mural de avisos da empresa migrou para redes sociais internas.
Estratégias como essas, além de modernizarem as operações internas do seu negócio, constroem uma conexão entre os valores da sua empresa e seus funcionários por meio do digital.
Essas plataformas de comunicação interna centralizam todas as comunicações gerais de uma empresa e podem aumentar a produtividade, simplificar processos corporativos e fortalecer a cultura organizacional entre os funcionários.
Implementar redes sociais corporativas no seu negócio traz inúmeros benefícios e otimiza as ações dos setores de RH, como processos de contratação, assinaturas de contratos e comunicação interna.
Neste artigo, explicaremos como essas redes funcionam, suas principais ferramentas e funcionalidades, e os benefícios que oferecem à sua empresa.
O que é uma rede social interna e por que sua empresa precisa de uma?
Pense nas redes sociais que utilizamos diariamente para nos comunicarmos com amigos, como o Facebook. Uma rede social interna é uma plataforma semelhante, mas com funcionalidades voltadas especificamente para equipes ou comunidades empresariais.
Sua interface geralmente apresenta um painel com postagens e comunicados recentes, uma área de perfil personalizável, na qual o funcionário pode inserir seu nome, foto e outras informações, além de grupos e espaços para armazenar arquivos importantes.
Um dos grandes destaques dessas plataformas é sua acessibilidade. Elas costumam ser intuitivas, dispensando a necessidade de treinamentos complexos, o que as torna ideais para empresas com muitos colaboradores.
Essas redes são projetadas para reunir comunidades, oferecer feedbacks, apresentar conteúdos e incentivar o engajamento e o alcance das informações compartilhadas. Em tempos em que precisamos ter tudo à mão, diretamente no celular, elas se mostram indispensáveis.
Quais são os benefícios de uma rede social interna para a comunicação corporativa?
Com o ritmo acelerado do ambiente de trabalho, concentrar informações relevantes em um único lugar pode ser uma estratégia eficaz para garantir que todos os colaboradores recebam as mensagens importantes. Além disso, a adoção das plataformas de rede social interna traz uma série de benefícios para a empresa, como:
Melhoria dos processos de gestão de pessoas
As redes sociais internas permitem um maior controle e administração das ações dos colaboradores quanto às atividades disponibilizadas na plataforma.
Maior agilidade em processos de RH
É possível seguir com processos de contratação digital e outras tarefas realizadas pelo setor de departamento pessoal. Assim, o time pode poupar mais etapas e oferecer um serviço mais efetivo.
Aumento do engajamento
Redes sociais internas agilizam tarefas como a busca por documentos ou o acesso a tutoriais, otimizando o tempo e simplificando processos.
Aumento do desempenho
Além de economizar tempo, a tecnologia dessas plataformas internas contribui para um trabalho mais eficiente, melhorando o desempenho dos colaboradores.
Integração dos funcionários
Por meio das trocas diárias, o uso da rede incentiva a interação entre os funcionários, fortalecendo uma cultura organizacional mais colaborativa e unida.
Como escolher a rede social interna ideal para a sua empresa?
Agora que você já conheceu seus benefícios, a ideia de incorporar essa plataforma no seu negócio pode gerar a seguinte questão: como posso escolher a opção mais adequada à rotina da minha organização?
Trouxemos dicas importantes para levar em consideração antes de escolher a melhor rede social interna para a sua empresa. Confira:
Identifique o perfil da sua empresa e dos seus funcionários
Antes de escolher uma rede social interna, é preciso avaliar como funciona a rotina do seu negócio.
Pergunte-se: como trabalhamos a nossa comunicação interna? Quais atividades costumamos promover? O foco será para comunicados gerais ou para engajamento?
Inclusive, essa é uma boa oportunidade para promover uma pesquisa de clima e entender o que os seus funcionários gostariam de ver na comunicação interna da empresa. Dessa forma, você consegue listar quais ferramentas são mais necessárias para atingir seus objetivos.
Compare as funcionalidades oferecidas pelas plataformas
O melhor jeito de escolher uma rede social interna para a sua empresa é comparar quais oferecem as ferramentas e funcionalidades mais alinhadas com o seu propósito. Faça uma pesquisa e entenda como é a interface das redes sociais disponíveis no mercado e os diferenciais de cada uma delas.
Pesquise as redes sociais internas mais utilizadas em outras empresas
Algumas redes sociais internas são mais populares em um tipo específico de negócio. Afinal, cada uma pode atender a objetivos diferentes. Busque saber quais plataformas são utilizadas pelas empresas do seu ramo, e como elas são inseridas no dia a dia dos funcionários.
Compare preços e qual está mais alinhada com o orçamento da sua empresa
As redes sociais internas possuem um custo para manter a plataforma personalizada para o seu negócio, e esse investimento pode variar entre as prestadoras do serviço. Busque orçamentos e entenda qual estará mais próximo das expectativas do seu negócio.
A comunicação interna é essencial para fortalecer a cultura organizacional e, como resultado, aumentar a produtividade e os resultados da equipe. Uma rede social interna pode ser a aliada perfeita para alcançar esses objetivos!Agora que você entendeu como elas são importantes para o sucesso do seu negócio, está na hora de escolher a que melhor se adapta à sua empresa. Para isso, conte com a Incicle. Oferecemos soluções que facilitam a comunicação interna das empresas, como processos de RH e contratações, monitoramento de dados e KPIs, endomarketing, quadros de avisos e muito mais. Conheça nossas soluções de redes sociais internas, personalizadas para atender às suas necessidades!
