Empresas de todos os portes ainda tropeçam no básico quando o assunto é gestão de projetos. Segundo um levantamento realizado pelo Project Management Institute (PMI), 75% deles fracassam por falta de planejamento claro, enquanto equipes sem um sistema eficiente e estruturado perdem em média 30% do tempo com retrabalho, desalinhamento e dificuldade para acessar informações.
Quando a empresa adota um gerenciador de projetos, ela ganha visão de conjunto, previsibilidade e capacidade de corrigir rotas em tempo real. Isso reduz custos, aumenta a produtividade e libera o time para inovar, segundo o especialista em gestão de pessoas focada em resultados e CEO da InCicle, Rafael Giupponi.
“O sucesso de um projeto não está na genialidade da ideia, mas na eficácia da gestão, que alinha recursos, coordena equipes e antecipa desafios, transformando o potencial em realidade. Priorizar uma execução impecável e a responsabilidade coletiva diante de projetos é a verdadeira chave para o triunfo”, disse.
O mercado disponibiliza inúmeros gerenciadores de projetos. Entre as metodologias que sustentam um gerenciamento eficiente, o Kanban é destaque. Baseado em quadros visuais e cartões que representam cada tarefa, ele permite monitorar o fluxo de trabalho de ponta a ponta. “A metodologia mostra em tempo real o que está em andamento, o que foi concluído e o que ainda precisa começar. Essa transparência evita entraves e equilibra a produção individual ou da equipe”, explica.
Outro método apontado pelo especialista é o gráfico de Gantt, que transforma cronogramas em barras horizontais, indicando a duração e as dependências entre atividades. “Funciona como um mapa visual do projeto em andamento. O gestor sabe exatamente quando cada fase deve começar e terminar, garantindo que todos trabalhem alinhados e dentro do prazo.”.
Para quem busca planejamento detalhado, a 5W2H, que responde a sete perguntas essenciais (o quê, por quê, quem, quando, onde, como e quanto custa), assegura clareza total na condução de projetos. Já o método QQQ (Qualidade, Quantidade e Questões) aprofunda a análise ao medir critérios de entrega e riscos potenciais.
SOLUÇÃO
Plataformas como o Gerenciador de Projetos da InCicle integram essas metodologias em uma única interface, permitindo alternar entre Kanban, Gantt, 5W2H e painéis de eficiência com um clique. Dashboards automáticos, organogramas personalizados e grupos de discussão colaborativos completam a solução.
“A tecnologia não substitui o gestor, mas o potencializa. Quando o líder tem dados claros e ferramentas flexíveis à disposição, o time trabalha com mais foco e menos retrabalho. Com essa solução, a gestão de projetos vira um acelerador de resultados para empresas extraordinárias”, finaliza.
